«Совершенствование структуры управления организации (на примере ГУП Московский метрополитен электродепо «Замоскворецкое»).»

Создание организационной структуры управления заключается в установлении чётких функциональных взаимосвязей, осуществляемых между структурными подразделениями, распределении прав и ответственности. Эффективная организационная структура даёт возможность эффективного взаимодействия с внешней средой, распределять производственные усилия работников, а в целом, достигать основных целей организации, осуществлять миссию.

Следует отметить, что не эффективность деятельности может обуславливаться не оптимальностью организационной структуры управления. Это обусловлено тем, что не оптимальные связи между сотрудниками и структурными подразделениями могут вызывать временную задержку выполнения отдельных функций, а также их дублирование разными специалистами и структурными подразделениями. Эффективное осуществление практически всех функций управления зависит от оптимальности организационной структуры управления.

Несмотря на важность внесения изменений в оргструктуру при изменении внешней и внутренней среды, практика управленческой деятельности в государственных организациях показывает, что изменения в организационной структуре производятся крайне редко, да и её эффективность не подвергается тщательному анализу. В связи с чем, актуальность темы обуславливается важностью анализа и совершенствования организационной структуры управления в государственных организациях для повышения всех показателей деятельности.

Степень разработанности проблемы дипломного исследования. Вопросы формирования организационных структур рассматривались ещё в классической школе менеджмента. Все основные вопросы, связанные с организационными структурами управления были поставлены и частично решены в этой школе. Разработки классической школы актуальны и сегодня, но в настоящее время при разработке и совершенствовании организационных структур используются математические модели, основанные на функциональных взаимосвязях существенного количества переменных факторов внешней и внутренней среды. Теория организационных структур создавалась в административной школе менеджмента А. Файоль и др. (1920-1950), но её актуальность не потеряла своего значения и сегодня. На сегодняшний день организационные структуры разрабатываются с использованием как математических моделей с учётом переменных внутренней и внешней среды организации.

В современных экономических отношениях появилось большое количество функциональных организаций, то есть, таких, которые занимаются преимущественно функциональной деятельностью: консалтинговой, финансовой, юридической, информационной и т.д. Эффективность их деятельности наиболее зависит от результативности менеджмента. Роль оптимальной организационной структуры в таких организациях существенно возрастает.

Современные теории менеджмента учитывают и возрастающую скорость изменения внешней среды в организациях, что вызывает и изменения во внутренней среде. Поэтому корректировка организационных структур считается важной частью управленческой деятельности.

В целом, несмотря на разработанность проблематики оптимизации организационных структур управления в современном менеджменте, проблема анализа и совершенствования организационной структуры управления в государственных и муниципальных организациях разработана не вполне достаточно, что и обусловило выбор темы дипломного исследования.

Объект исследования - ГУП Московский метрополитен электродепо «Замоскворецкое».

Предмет исследования – управленческие процессы и функциональные взаимосвязи в организационных структурах.

Цель исследования заключается в комплексном анализе структуры управление на объекте исследования и разработку мер, направленных на совершенствование организационной структуры управления.

Для достижения цели поставлены следующие задачи:

• рассмотреть понятие организационной структуры управления, основные принципы их построения, критерии их классификации и типологию организационных структур управления;

• рассмотреть методы совершенствования организационных и оценки экономической эффективности при внесении изменений в них;

• проанализировать внешнюю и внутреннюю среду исследуемой организации;

• провести анализ кадрового потенциала предприятия;

• проанализировать организационную структуру управления организации, распределение функциональных полномочий между структурными подразделениями;

• выделить основные проблемы, имеющиеся в действующей организационной структуре управления и влияющие на эффективность её деятельности;

• разработать новый проект организационной структуры управления на основе предложений по изменению распределения функциональных полномочий между структурными подразделениями;

• произвести оценку экономической эффективности предлагаемых изменений в организационной структуре управления.

Методы исследования. В работе были использованы метод системного анализа управленческой деятельности организации, методы анализа внешней и внутренней среды организации, структурно-функциональный анализ. Метод структурно-функционального анализа позволил рассмотреть и выделить функциональные связи и распределение полномочий между структурными подразделениями организации.

В соответствии с системной логикой и выбранными задачами была выбрана следующая структура исследования: введение, три главы, заключение, список использованных источников и литературы, приложения.

Во введении рассматривается актуальность исследования, степень изученности проблемы, обосновывается выбор темы, ставятся цель и задачи исследования, рассматриваются основные методы, применённые в дипломном исследовании.

В теоретической главе рассматриваются основные значимые аспекты анализа, формирования и совершенствования организационных структур управления в организациях, их типология.

В аналитической главе проводится анализ внешней и внутренней среды организации, кадрового потенциала, организационной структуры управления, определяются основные проблемы организационной структуры управления.

В третьей главе разрабатываются новый проект организационной структуры на основе предлагаемого распределения функциональных полномочий, проводится оценка экономической эффективности предложенных мер по совершенствованию организационной структуры управления.

В заключении подводятся итоги проведённого дипломного исследования в соответствии с порядком поставленных задач исследования.