«Документационное обеспечение управления Вариант 3»

Выберите верный ответ

1. К личным документам относятся:

А.трудовая книжка, паспорт, военный билет;

Б.трудовой договор, характеристика, доверенность, автобиография;

В. заявление, расписка, справка, доверенность, характеристика

Г. паспорт, трудовой договор, доверенность, личное письмо.

2. Для обмена информацией между организациями служат такие документы как:

А. письма, телеграммы, телефонограммы;

Б. письма, приказы, инструкции;

В. правила, положения, инструкции, письма

Г. указания, инструкции, приказы.

3. Экспертиза ценности документов проводится:

А. комиссией во главе с директором предприятия;

Б. архивистом;

В. экспертной комиссией,

Г. собранием акционеров.

Исключите лишнее

4. Сколько лет хранятся приказы по личному составу?

А. 75 лет;

Б. постоянно;

В. 3 года;

Г. 5 лет.

Выберите верный ответ

5. Какого реквизита нет в исходящем письме?

А. адресата;

Б. резолюции;

В. приложения;

Г. текста.

6. Текст протокола состоит из частей:

А. вводной и основной;

Б. основной и констатирующей;

В. констатирующей и исполнительной;

Г. вводной и распорядительной.

7. Какой из документов не относится к организационной группе документов?

А. Общие положения;

Б. Должностные инструкции работникам;

В. Правила внутреннего трудового распорядка;

Г. Штатное расписание.

Исключите лишнее

8. Какие реквизит является обязательным для всех видов документов?

А. Наименование предприятия (наименование структурного подразделения);

Б. Текст;

В. Регистрационный номер;

Г. Дата документа.

Выберите верный ответ

9. Способ написания §, №,% с цифрами

А. §, № и % пишут слитно с цифрой;

Б. §, № и % пишут через пробел в один удар с цифрой;

В. §, и № отделяют промежутком от цифры, знак % не отделяют;

Г. §, и % отделяют промежутком от цифры, знак № не отделяют.

10. Сколько знаков нужно отступить от левого поля, чтобы оформить заголовок ПРАВИЛА НАПИСАНИЯ ЗАГОЛОВКОВ флаговым способом, при условии, что рабочая строка равна 64 знакам:

А. 0 знаков; В. 24 знака;

Б. 12 знаков; Г. 36 знаков.

Дополните

11. Документ – это зафиксированная на_ _информация с _ позволяющими её идентифицировать.

12. Реквизит – это _ элемент документа, его _ _.

Выберите верный ответ

13. Реквизит, заверяемый печатью:

А. Отметка о контроле; В. Гриф утверждения;

Б. Резолюция; Г. Адресат.

14. Приказ утверждается:

А. директором, главным бухгалтером; В. не утверждается;

Б. бухгалтером, юристом; Г. юристом, директором;

Выберите верный ответ

15. Текст рекламационного письма:

А. по истечению указанного срока предложение нашей фирмы теряет силу;

Б. направляем вам акт по поводу некачественных запчастей к партии автомашин;

В. техническое управление направляет вам для руководства инструкцию;

Г. в соответствии с постановлением направляем вам план производства по объёму реализуемой продукции.

Выберите верный ответ

16. № 28/71 – это реквизит:

А. Наименование вида документа;

Б. Ссылка на регистрационный номер и дату документа;

В. Регистрационный номер документа (Индекс);

Г. Дата документа.

17. Классификация документов по признакам:

1. по наименованию вида документа, по месту составления, по содержанию;

2. по видам деятельности, по срокам исполнения, по назначению или стадиям создания;

3. по способу фиксации информации, по снабжению и сбыту, по обычности, по юридической силе;

4. по степени гласности, по происхождению, по юридической силе, по способу фиксации информации, по срокам хранения.

А. 1, 2 и 4 пункты; В. 3 и 4 пункты;

Б. 1, 2 и 3 пункты; Г. 1 и 2 пункты.

Исключите лишнее

18. Группы документов, с которыми работает экспертная комиссия (ЭК):

А. документы, предназначенные для архивного хранения;

Б. документы, подлежащие уничтожению;

В. документы, предназначенные для рекламных целей;

Г. документы, необходимые для дальнейшего использования в делопроизводстве.

Выберите верный ответ

19. Оформление больших подзаголовков:

А. Продлеваются до границы правого поля.

Б. Делятся на две строки через 1 интервал.

В. Делятся по смыслу на несколько строк и пишутся через 1 интервал.

Г. Делятся по пять слов на строке.

Установите соответствие

20. Между полями документа и их назначением

А. Верхнее В. Левое начальное

Б. Нижнее Г. Правое конечное

1. Делают делопроизводственные пометки

2. Предохраняет текст от износа

3. Нумерации страниц

4. Для подшивки работ в дело или для брошюровки

Выберите верный ответ

21. Наименование вида документа оформляется:

А. прописными буквами.

Б. первая прописная, остальные строчными.

В. строчными буквами.

Г. произвольно.

Дополните

22. Претензия – это _ о _ устранении _ законодательства.

Выберите верный ответ

23. Письма отправляемые из учреждения делятся на:

А. Инициативные и ответные.

Б. Информационные и ответные.

В. Циркулярные и ответные.

Г. Отчетные и инициативные.

24. Какие графы в цифровую таблицу лучше не вводить?

А.«Номер по порядку», «Единицы измерения или размерности», «Примечание»;

Б. «Номер по порядку», «Наименование», «Примечание»;

В. «Единицы измерения или размерности», «Примечание», «Приложение».

Исключите лишнее

25. Какие существуют виды бланков:

А. Общий бланк

Б. бланк письма,

В. бланк конкретного вида документа (кроме письма),

Г. Бланк для всех документов предприятия.