«Разработка элементов автоматизированного рабочего места на базе СУБД Access, ТП Excel и программирования на языке Паскаль»

• СУБД разрабатываются с целью обеспечения эффективной обработки больших объёмов информации, больших, чем те, с которыми справляются электронные таблицы.

• СУБД может легко связывать две таблицы так, что для пользователя они будут представляться одной таблицей. Реализовать такую возможность в электронных таблицах практически невозможно.

• СУБД минимизируют общий объём базы данных. Для этого таблицы, содержащие повторяющиеся данные, разбиваются на несколько связанных таблиц.

Access – мощное приложение Windows. При этом производительность СУБД органично сочетаются со всеми удобствами и преимуществами Windows. [3]

Как реляционная СУБД Access обеспечивает доступ ко всем типам данных и позволяет одновременно использовать несколько таблиц базы данных. Можно использовать таблицы, созданные в среде Paradox или dBase. Работая в среде Microsoft Office , пользователь получает в своё распоряжение полностью совместимые с Access

текстовые документы(Word), электронные таблицы(Excel) , презентации(PowerPoint).С помощью новых расширений для Internet можно напрямую взаимодействовать с данными из World Wide Web и транслировать представление данных на языке HTML, обеспечивая работу с такими приложениями как Internet Explorer и Netscape Navigator.

Access специально спроектирован для создания многопользовательских приложений , где файлы базы данных являются разделяемыми ресурсами в сети. В Access реализована надёжная система защиты от несанкционированного доступа к файлам.

База данных храниться в одном файле, но профессиональные пользователи предпочитают разделять базу данных на два файла: в одном хранятся объекты данных (таблицы, запросы), в другом объекты приложения (формы, отчёты, макросы, модули).

Microsoft Access — реляционная СУБД корпорации Microsoft. Имеет широкий спектр функций, включая связанные запросы, сортировку по разным полям, связь с внешними таблицами и базами данных. Благодаря встроенному языку VBA, в самом Access можно писать приложения, работающие с базами данных.

База данных. В общем смысле - совокупность сведений о конкретных объектах реального мира в какой-либо предметной области или разделе предметной области. В терминах СУБД MS Access база данных - это набор данных и объектов, связанных общей задачей. Каждая база данных - это совокупность таблиц, запросов, форм, отчётов, макросов и модулей, которая хранится в файле с произвольным именем и расширением .MDB.

Microsoft Access объединяет сведения из разных источников в одной реляционной базе данных. Создаваемые формы, запросы и отчеты позволяют быстро и эффективно обновлять данные, получать ответы на вопросы, осуществлять поиск нужных данных, анализировать данные, печатать отчеты.

2 ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

2.1 Описание предметной области

Необходимо построить базу данных, содержащую информацию турах. Такая база данных должна обеспечить хранение и просмотр данных туристического агентства.

Информационное обеспечение такого приложения пользователя включает:

• Информацию о турах, имеющихся в наличии.

• Информацию о цене каждого тура.

• Информацию об отелях, в которых можно будет остановиться.

• Информацию о количестве дней.

• Краткую информацию о туре.

2.2 Даталогическое проектирование

Логическая структура реляционной базы данных Access является адекватным отображением полученной информационно-логической модели предметной области. Для канонической модели не требуется дополнительных преобразований. Каждый информационный объект модели данных отображается реляционной таблицей. Структура реляционной таблицы определяется реквизитным составом соответствующего информационного объекта, где каждое поле соответствует одному из реквизитов объекта. Ключевые реквизиты объекта образуют уникальный ключ реляционной таблицы. Для каждого поля задается тип, размер данных и др. свойства. Записи таблицы соответствуют экземплярам объекта и формируются при загрузке таблицы.

Связи между объектами данных реализуются одинаковыми реквизитами – ключами связи в соответствующих таблицах. При этом ключом связи типа 1:М всегда является уникальный ключ главной таблицы.

2.3 Проектирование БД «Туристическое агентство »

При разработке базы данных были учтены все требуемые данные, а так же запросы, формы, вычисления. Разработка базы данных производилась вручную.

База данных «Турагенства» была реализована на СУБД MSAccess 2003.