«Бухгалтерский учет, анализ и аудит продаж готовой продукции»

Выпущенная из производства литейная продукция передается на склад готовой продукции и оформляется накопительной приемо-сдаточной накладной, в которой производятся записи по каждому виду изделия.

Складской учет ведется материально ответственными лицами на карточках учета продукции, в которых отражаются наличие и движение готовой продукции в штучных единицах измерения.

Большая номенклатура выпускаемой продукции позволяет вести аналитический (сортовой) учет готовой продукции параллельным методом. На основании итоговых данных карточек аналитического учета по окончании месяца составляется сортовая оборотная ведомость. Стоимостные итоговые данные сортовой оборотной ведомости соответствуют данными Главной книги по счету 43 «Готовая продукция».

Для учета выручки от продажи продукции, ее себестоимости, полученных от покупателей налогов и выявления финансовых результатов по основной деятельности ООО «Завод алюминиевого и стального литья» используется синтетический счет 90 «Продажи». Учет операций по субсчетам счета 90 «Продажи» ведется в специальной ведомости учета по субсчетам счета 90 «Продажи».

Выручка от продажи ООО «Завод алюминиевого и стального литья» учетной политикой предприятия определена методом отгрузки. Аналитический учет продаж ведется в ведомости аналитического учета по счету 90 «Продажи».

Отпускаемая со склада продукция оформляется отделом сбыта ООО «Завод алюминиевого и стального литья» на основании договора поставки и графика отгрузки продукции приказом-накладной, который поступает в бухгалтерию для выписки расчетных документов.

В целом порядок учета готовой продукции в ООО «Завод алюминиевого и стального литья» соответствует порядку, закрепленному в учетной политике, которая, в свою очередь, соответствует положениям действующих нормативных документов. Данные бухгалтерской отчетности соответствуют данным, разнесенным в учетных регистрах предприятия (журналах-ордерах и накопительных ведомостях) и подтверждены данными инвентаризации.

Основными недостатками учета выпуска и продажи готовой продукции в ООО «Завод алюминиевого и стального литья» являются следующие моменты:

1. В оформлении первичных учетных документов по выпуску готовой продукции имеют место некоторые недочеты по заполнению дополнительных реквизитов первичных документов.

2. По некоторым видам продукции в карточках складского учета не выведен остаток готовой продукции на конец периода.

3. По ряду договоров, заключенных с покупателями, истек срок их действия, а дополнительные соглашения не заключены. Данный факт является существенным упущением бухгалтерских работников и работников отдела продаж. Смягчающим обстоятельством служит тот факт, что контрагенты по данным договорам являются постоянными клиентами ООО «Завод алюминиевого и стального литья».

4. Инвентаризация готовой продукции проводится только в конце года. Существует возможность злоупотреблений со стороны лиц, ответственных за сохранность готовой продукции.

5. В бухгалтерском учете ООО «Завод алюминиевого и стального литья» не отражен порядок аналитического учета доходов и расходов от продажи продукции в разрезе основных ее видов и номенклатуры выпускаемой продукции.

Для устранения этих недостатков ООО «Завод алюминиевого и стального литья» рекомендуется:

1. По строке «Готовая продукция» в бухгалтерской отчётности должна показываться производственная себестоимость остатка законченных производством изделий, прошедших испытания и приёмку, укомплектованных всеми частями согласно соответствующим техническим стандартам и условиям.

Продукция, не отвечающая указанным требованиям, считается незаконченной и должна показываться в составе незавершённого производства.

2. Сверку журналов-ордеров с Главной книгой проводить ежемесячно

3. Инвентаризацию готовой продукции проводить в следующих случаях: при смене материально-ответственного лица (кладовщика); в конце каждого месяца; по окончании отчетного года.

4. ООО «Завод алюминиевого и стального литья» следует предложить позиционный порядок кодирования счетов аналитического учета выручки и себестоимости продаж продукции по ее видам. Практическое применение указанных предложений по совершенствованию синтетического и аналитического учета доходов на предприятии позволит своевременно и достоверно отражать выручку от продаж продукции на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности, выявлять наиболее прибыльный вид производства продукции, а также контролировать расходы предприятия.

Оценка объемов продажи готовой продукции ООО «Завод алюминиевого и стального литья» позволила сделать следующие выводы:

1. В целом наблюдается хоть и незначительная, но устойчивая динамика роста объемов производства и продажи продукции ООО «Завод алюминиевого и стального литья». Так за 2005 г. объем продаж увеличился на 3692,8 тн. или 106,5 %, за 2006 г. темп роста объемов продаж составил 104,2 % или 2533,05 тн., при этом значительный рот по производству и продаже готовой продукции за 2006 г. наблюдается по группе «слитки стальные», темп роста которой за 2006 г. составил 3,6 раза по отношению к объемам 2005 г.

2. Наибольший удельный вес в структуре объемов продаж ООО «Завод алюминиевого и стального литья» составило стальное литье – 74,3%, 86,6% и 88,6% за 2004 – 2006 гг. соответственно, при этом за 2005 г. удельный вес показателя увеличился на 12,3 % и на 2,0 % за 2006 г.

3. Рост объемов продаж в суммовом выражении за 2005 г. по отношению к 2004 г. составил 30,7% или 614 690 тыс. руб., за 2006 г. темп роста объемов продаж составил 17,34% или 454 355 тыс. руб. Значительное повышение выручки от продажи продукции предприятия за 2005 г. обуславливается увеличением отпускных цен предприятия и значительным объемом производства.

4. ООО «Завод алюминиевого и стального литья» занимает достаточно устойчивое положение на рынке литейной продукции, его доля составляет 30 % в общей емкости литейного рынка, литейная продукция ООО «Завод алюминиевого и стального литья» имеет наибольший бал конкурентоспособности и качества среди конкурентов – 0,965, что является залогом успешной дальнейшей ее реализации.

5. Основным потребителем продукции ООО «Завод алюминиевого и стального литья» является ОАО «РЖД» - 55,0%, учредитель ООО «Завод алюминиевого и стального литья» занимает 16% производимой предприятием литейной продукции, 20% продукции приобретает ЗАО «Промтрактор – Вагон», данное предприятие является аффилированным лицом группы компаний ОАО «Промтрактор», удельный вес прочих потребителей незначителен и составляет 9 %.

Таким образом, полученные результаты характеризует сбытовую политику предприятия как достаточно эффективную.

На основании проведенного анализа, в работе были выявлены резервы роста и направления повышения эффективности управленческих решений в области объемов производства и продажи готовой продукции ООО «Завод алюминиевого и стального литья», в частности в ООО «Завод алюминиевого и стального литья» резерв увеличения выпуска продукции ограничен материальными ресурсами и составляет 3180 тыс. руб. Максимальный резерв выпуск продукции за счет улучшения использования оборудования может быть освоен, если предприятие найдет еще по трудовым ресурсам 1290 (3340-2050) тыс. руб., а по материальным ресурсам – 160 (3340-3180) тыс. руб.

Также в целях повышения эффективности управления продажами готовой продукции на предприятии в ООО «Завод алюминиевого и стального литья» следует проводить маржинальный анализ, который позволит управлять ценой и объемами сбыта литейной продукции предприятия, поскольку при анализе эффективности деятельности предприятия необходимо знать запас финансовой устойчивости (зону безопасности). Оценка маржинального дохода ООО «Завод алюминиевого и стального литья» показывает, что необходимо произвести и реализовать продукцию на сумму 1 779 580 тыс. руб., чтобы покрыть все затраты. При такой выручке рентабельность равна нулю. Фактически выручка от продажи готовой продукции составила 2 283 818 тыс. руб., что выше порога безубыточности на 504 238 тыс. руб., или на 22 %. Это и есть запас финансовой устойчивости. Таким образом, при данном запасе финансовой устойчивости предприятие в данных пределах может варьировать ценой, объемами продаж и суммой затрат.

Таким образом, применение всех разработанных направлений может позволить предприятию совершенствовать учет и контроль производства и продажи готовой продукции.