«Оценка основных показателей финансово – хозяйственной деятельности, выявление резервов и путей их улучшения»

В современных условиях хозяйствования важно для принятия эффективных решений и выявления имеющих место недостатков владеть методикой анализа основных показателей финансово – хозяйственной деятельности и регулярно проводить анализ.

Оценка результата финансово – хозяйственной деятельности, принятие своевременных и эффективных управленческих решений, направленных на его улучшение и предотвращение нежелательных последствий - является первоочередной задачей финансового управления на предприятии.

В первую очередь руководителю предприятия важно знать причины возникновения финансовых затруднений и пути своевременного предотвращения их негативных последствий.

Во второй главе дипломной работы с помощью анализа изучена динамика основных показателей финансово – хозяйственной деятельности и финансовое состояние предприятия.Результаты анализа показали:

ОАО «Липецкое торгово-промышленное объединение» - это новая производственная структура, пришедшая на смену прошедшему через процедуру банкротства ОАО «Липецкий трактор» (до процесса акционирования оно называлось Липецким тракторным заводом). В наследство предприятию достались основные средства, включая большое количество корпусов, которые предназначались для проведения реконструкции ЛТЗ и материально – производственные запасы.

По состоянию на 31.12.2010 года стоимость материально – производственных запасов составляет 140532 тыс. руб.

Балансовая стоимость основных средств на конец 2010 г. 302114 тыс. руб.

Коэффициент износа машин и оборудования составил 31%.

«Липецкое торгово – промышленное объединение» 2010 год завершило с убытком в сумме 141325 тыс. руб. По сравнению с прошлым годом финансовый результат стал значительно хуже и остался, практически таким же, как у обанкротившегося ОАО «Липецкий трактор» в 2008 году.

Следует отметить, что в связи с образованием нового предприятия ситуация лучше не стала, она даже ухудшилась. Убытки от реализации составили 66371 тыс. руб. и в динамике они выросли. Так, относительно прошлого года, (не смотря на то, что предприятие ОАО было признано банкротом) убытки от продаж выросли на 87,5% или на 30964 тыс. руб. Одна из основных причин – резкое снижение выручки, которая в отчётном году составила 39609 тыс. руб. и по сравнению с 2008 годом она снизилась на 89,7% или на 342281 тыс. руб., а по сравнению с прошлым 2009 годом она уменьшилась на 79,2% или на 150983 тыс. руб. Вторая существенная причина – наличие большой суммы затрат, связанных с управлением и реализацией оказываемых услуг, которых ранее не было.

Снижение прибыли от продаж приводит к отсутствию необходимой суммы собственных средств и вынуждает предприятие пользоваться кредитами банков, что требует также определённых затрат. В связи с этим расходы по оплате кредита в 2010 году составили 10225 тыс. руб.

Финансовый результат формировался за счёт осуществления разного рода деятельности, в большей степени не связанной ни с производством, ни с оказанием услуг по аренде – распродажей основных фондов и МПЗ. Сумма прочих доходов, полученных за отчётный год составила 379216 тыс. руб.

Отрицательное сальдо прочих доходов и расходов снизило в отчётном году валовую прибыль на 65562 тыс. руб.

Доходы от основного вида деятельности в отчётном году находились на таком уровне, что они не смогли даже перекрыть коммерческих расходов в сумме 5574 тыс. руб. и управленческих в сумме 74767 тыс. руб. На каждый рубль выручки хотя и был получен определённый доход, но он очень не значительный, всего 35 копеек. Доходы на 1 рубль расходов составили в 2010 году 15 копеек - этого тоже не достаточно, но по сравнению с двумя предшествующими годами эти показатели эффективности стали несколько лучше. Но, а вообще, эти показатели в тех пределах, в которых они находятся, являются препятствием в повышении эффективности деятельности данного предприятия.

Не смотря на снижение общей суммы затрат, затраты на 1 рубль продаж выросли как по сравнению с 2008 годом (+ 1,10руб.), так и по сравнению с 2009 годом (+ 1,26). Кроме того, выросли убытки на каждый рубль произведённых затрат. Результаты анализа затрат в разрезе экономических элементов свидетельствуют о значительном снижении их эффективности и негативном воздействии на формирование финансового результата.

По результатам анализа деятельность предприятия признана не эффективной из – за низкого финансового результата, неэффективного использования имеющегося экономического потенциала (основных, оборотных и трудовых ресурсов). это не могло не отразится на финансовом состоянии. В финансовом отношении предприятие не устойчиво и имеет низкую деловую активность и недостаточный уровень платёжеспособности.

В третьей главе, определены направления совершенствования аналитической работы на предприятии и предложены следующие мероприятия по улучшению показателей финансово – хозяйственной деятельности и финансового состояния ОАО «Липецкое торгово – производственное объединение»:

- должна быть разработана и постоянно действовать целостная система управления прибылью, которая строится на основе управления объёмом оказываемых услуг, их различными видами в зависимости от уровня рентабельности каждой из них, доходами, расходами (от основной и прочих видов деятельности), налогами, дебиторской, кредиторской задолженностью и амортизацией.

Это позволит увеличивать объёмы деятельности, изыскивать более доходные и рентабельные виды работ и оказываемых услуг, которые в нашем регионе востребованы промышленными предприятиями и в частности строящейся новой «экономической зоной»;

- можно организовать действия по оптимизации налогообложения с учётом предоставляемых льгот; подобрать наиболее эффективный способ начисления амортизации по видам основных фондов;

- использовать имеющуюся дебиторскую и кредиторскую задолженность с пользой для экономики предприятия;

- для вовлечения в практическую деятельность имеющихся резервов снижения расходов необходим комплексный и эффективный подход к управлению затратами. Целесообразно добиваться эффекта масштаба, позволяющего снижать затраты на единицу выполненных работ за счёт наращивания объёмов деятельности. С этой целью можно увеличить затраты, связанные с привлечением клиентов: улучшить рекламные мероприятия, затраты на оказание разного рода дополнительных услуг, связанных с удовлетворением разнообразных потребностей в оказываемых услугах данного предприятия.

Для улучшения финансового состояния, повышения деловой активности и финансовой устойчивости ОАО «Липецкое торгово – производственного объединения необходимо:

1. активизировать работу по своевременному взысканию дебиторской задолженности. С этой целью необходимо:

- осуществлять постоянный оперативный контроль со стороны бухгалтерской службы за своевременным взысканием дебиторской задолженности;

- вести ведомость учёта расчётов с покупателями и заказчиками и на её основе ранжировать задолженность по срокам оплаты счетов. Чаще обзванивать должников и требовать оплаты, а в отдельных случаях стоит даже посетить их;

- ускорить платежи путём совершенствования расчётов, своевременного оформления расчётных документов, предварительной оплаты, применения вексельной формы расчётов;

- на особом контроле держать состояние расчётов по отсроченным задолженностям;

- установить определённые условия кредитования дебиторов, например: заказчик услуг ОАО «Липецкое торгово – производственное объединение » получает скидку 2% в случае оплаты за оказанную услугу в течение 10 дней с момента её оказания; клиент оплачивает полную стоимость, если оплата совершается с 11 – го по 30 – й день кредитного периода; в случае неуплаты в течение месяца заказчик будет вынужден дополнительно оплатить штраф, величина которого зависит от момента оплаты;

- по возможности ориентироваться на большое число заказчиков, чтобы уменьшить риск неуплаты одним или несколькими из них;

- следить за соотношением дебиторской и кредиторской задолженности.

2. Для оптимизации запасов сырья и материалов следует:

- повысить оперативный контроль за состоянием материально производственных запасов сырья и готовой продукции: выявить виды запасов с замедленной оборачиваемостью и сверхнормативными запасами и принять меры, способствующие их снижению, а в дальнейшем определить количество запасов определенного наименования, которое необходимо для нормального функционирования;

- возродить нормирование запасов, используя при этом один из следующих методических подходов: метод прямого счета, аналитический (опытно-экономический) метод, коэффициентный, метод технико-экономического нормирования и др. С моей точки зрения наиболее оптимальным является аналитический (опытно-экономический) метод нормирования. Так как этот метод основан на предыдущих результатах деятельности конкретной организации в условиях именно её работы и отражает сложившуюся практику организации снабжения сырьём и материалами, их сбыт за достаточно продолжительный период времени. Определить момент, в который необходимо пополнить запасы;

- рекламировать оказываемые услуги путем применения гибкой политики цен, установления ценовых льгот при больших объёмах заказов постоянными заказчиками. В отдельных случаях меры по ускорению реализации оказываемых услуг за счёт оперативного снижения цен, например в зимнее время, когда строительство почти не ведётся и заказов мало, целесообразно не только с целью нормализации запасов расходных материалов, но и снижения затрат, связанных с их размещением на складе.

3. Кроме того, необходимо:

- следить за сбалансированностью денежных потоков, т.к. превышение оттоков денежных средств над притоками приводит к нехватке денежных средств и увеличению потребности в заёмном капитале при недостатке собственного;

- стремиться к уменьшению периода нахождения капитала в денежной наличности;

- уделять больше внимания сохранности товарно-материальных ценностей

Если вовлечь в производственную деятельность ОАО «Липецкого торгово- производственного объединения» имеющиеся резервы, то в 2011 году можно добиться увеличения прибыли на 107219 тыс. руб. и улучшить тем самым его финансовое состояние.