«Финансовое состояние анализ проблемы и пути их решения»

Важнейшим условием эффективного функционирования национальной экономики является рациональное и экономное использование средств государственного бюджета, направляемых на содержание отраслей непроизводственной сферы. В этой связи существенное значение имеет комплексный анализ деятельности организаций, финансируемых из бюджета. Аналитическая функция управления призвана обеспечить оперативный, текущий и стратегический анализ информации о реальном экономическом состоянии субъекта хозяйствования, резервах экономии бюджетных ресурсов, целевом использовании выделенных государством денежных средств, для деятельности организаций непроизводственной сферы.

Анализ является неотъемлемой частью процесса принятия решений в системе управления организацией. Анализ на основе плановой и фактической информации дает количественную и качественную оценку изменений, происходящих в организации относительно заданной программы. Перерабатывая массивы плановой и учетной информации при помощи специальных приемов и методов, анализ формирует данные, при помощи которых вырабатываются варианты управленческих решений, направленных на устранение причин отрицательных отклонений от запланированных показателей развития организации. Посредством аналитической функции выявляются неиспользованные внутрихозяйственные резервы ускорения развития и роста эффективности деятельности организации. Этим определяется сущность анализа как функции управления. Анализ деятельности учреждения позволяет: оценить финансово- экономическое состояние; выявить экономический потенциал хозяйствующего субъекта; определить результативность финансовых показателей; выработать мероприятия по укреплению финансового положения учреждения.

Актуальность данной темы и определила тему курсовой работы. В курсовой работе проводится анализ деятельности предприятия, и рассматриваются мероприятия, позволяющие реализовать потенциальные возможности ЗАО «Дебесская нефть».

Целью курсовой работы является анализ деятельности учреждения и разработка предложений по улучшению его работы.

Задачи курсовой работы:

- дать общую характеристику анализируемого предприятия;

- проанализировать финансово-экономические показатели деятельности учреждения;

- рассмотреть предложения по улучшению деятельности предприятия;

- провести анализ функционирования автоматизированных систем обработки информации (АСОИ) объекта исследования, определить состав и качество технических средств автоматизации хозяйственной деятельности учреждения, решение задачи алгоритмизации функционирования одной из систем АСОИ.

Методологическая основа исследования – нормативные и законодательные акты, учебная литература и монографии ученых – экономистов.

Структура работы состоит из введения, двух глав по дисциплине «Экономика предприятия», главы по дисциплине «Автоматизированные системы обработки информации», заключения, списка литературы и приложений.

Являясь одной из функций управления, бухгалтерский учет решает следующие важнейшие задачи: предоставление информации для планирования и повышения эффективности работы, контроль за выполнением сметы расходов, соблюдением режима экономии, охрана всех видов собственности, обеспечение информацией для внедрения и повышения эффективности работы, выявление резервов повышения эффективности и качества работы. Посредством учетной информации осуществляется контроль за мерой труда и мерой потребления, определяется объем выполненной работы и причитающаяся каждому работнику оплата в соответствии с количеством и качеством затраченного труда.

Бухгалтерский учет должен обеспечить систематический контроль за ходом исполнения смет расходов, состоянием расчетов с предприятиями, организациями, учреждениями и лицами, сохранностью денежных средств и материальных ценностей.

По данным учета выявляются резервы повышения эффективности работы предприятия. Используя его данные, определяются возможности улучшения качества работы, использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, устанавливаются причины нерационального их использования и намечаются пути устранения недостатков и улучшения качества работы.

Место решения задачи – структурное подразделение ЗАО «Дебесская нефть» бухгалтерия. Цель решения задачи автоматизации бухгалтерского учета заключается в своевременном получении информации для принятия решений, повышение эффективности и качества выполняемой работы по ведению бухгалтерского учета, сокращение трудоемкости операций по сбору и регистрации документов, интеграции решения комплексов бухгалтерских задач, возможности организации информационно-справочного обслуживания бухгалтера. В основе информационной подсистемы бухгалтерского учета принято считать учетные задачи, объединенные в комплексы, выполняемые отдельными участками учета. Комплекс задач характеризуется определенным экономическим содержанием, ведением утвержденных синтетических счетов, первичными и сводными документами, взаимосвязанными алгоритмами расчетов, методическими материалами и нормативными документами конкретного участка учета.

Информационная подсистема бухгалтерского учета включает следующие комплексы задач: учет основных средств, учет материальных ценностей, учет труда и заработной платы, учет готовой продукции, учет финансово-расчетных операций, учет затрат на производство, сводный учет и составление отчетности. Взаимная увязка комплексов учетных задач заложена в самой методологии бухгалтерского учета, системе ведения счетов и выполнения проводок, где каждая хозяйственная операция отражается дважды: в кредите одного сета и дебете другого. Информационные связи комплекса учетных задач позволяют выделить три фазы обработки, заложенные в основу машинных программ. На первой фазе производится первичный учет, составление первичных документов, их обработка и составление ведомостей аналитического учета по каждому участку учета. Все операции преобразования выполняются на основании прикладных программ конкретного участка учета или встроенным модулем в единую программу бухгалтерского учета. Второй фазой обработки является составление проводок и их размещение в различные регистры аналитического и синтетического учета, журналы-ордера по номерам счетов. Компьютерная обработка позволяет полностью автоматизировать этот процесс, формируя проводки по окончании решения каждого участка учета. Третья фаза обработки состоит в составлении сводного синтетического учета: отчетно-сальдовых ведомостей по счетам главной книги, баланса и форм финансовой отчетности, что обеспечивается головным модулем машинной программы «Проводка-Главная книга-Баланс». Программное обеспечение решения задач бухгалтерского учета строится с учетом рассмотренных фаз обработки, интеграции учетных задач, а также наличия внешних связей.

Автоматизация бухгалтерского учета решает следующие задачи:

- организация и ведение процесса бухгалтерского учета и контроля организации,

-учет поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных средств.

-перечисление платежей в бюджет, взносов во внебюджетные фонды,

-отчисление из прибыли в спец. фонды и резервы,

-учет дебиторов, кредиторов, фондов,

-ведение главной книги и составление финансовой отчетности,

-начисления по оплате труда,

-ведение расчетов с поставщиками;

-ведение учета материальных ценностей,

- учет затрат;

-ведение оборотных ведомостей по материальным счетам,

-составление мемориальных ордеров,

-ведение лицевых и налоговых карточек по каждому сотруднику,

-ведение ведомости по ЕСН,

-составление и обработка банковских документов,

-учет оплаты труда и прочих расчетов с работниками организации и нештатными сотрудниками,

- расчет налоговых отчислений,

- расчет амортизационных отчислений.

На выходе бухучет дает:

1. Первичные документы.

2. Учетные регистры для бухгалтерии.

3. Регистры и информацию для внутренних нужд предприятия.

4. Бухгалтерскую отчетность и расчеты по налогам и другим платежам

Для автоматизированного ведения бухгалтерского учета учреждением применяется программа «1С: Бухгалтерия».

Информация, получаемая из бухучета, требуется и в других структурных подразделениях предприятия. Хорошо автоматизированный бухучет в состоянии дать любую информацию с учетом всех специфических требований.

Бухгалтерский учет в ЗАО «Дебесская нефть» осуществляет бухгалтерия, которая является отдельным структурным подразделением. Программа по автоматизации бухучета работает в сети, где несколько бухгалтеров работают каждый на своем компьютере. Распределено, какой бухгалтер что ведет, т.е. проведено четкое распределение функций.

В обязанности бухгалтерии входит:

- обеспечение правильной организации бухгалтерского учета в соответствии с инструкцией и отдельными указаниями;

- осуществление предварительного контроля за своевременным и правильным оформлением документов и законностью совершаемых операций;

- контроль за правильным и экономным расходованием средств в соответствии с выделенными ассигнованиями и их целевым назначением по утвержденным сметам расходов по бюджету с учетом внесенных в них в установленном порядке изменений, а также за сохранностью денежных средств и материальных ценностей;

- учет доходов и расходов по сметам специальных средств и учет операций по другим внебюджетным средствам;

- начисление и выплата в срок заработной платы рабочим и служащим,

- своевременное проведение расчетов, возникающих в процессе исполнения смет, с предприятиями, учреждениями и отдельными лицами;

- участие в проведении инвентаризации денежных средств, расчетов и материальных ценностей, своевременное и правильное определение результатом инвентаризации и отражение их в учете;

- проведение инструктажа материально ответственных лиц по вопросам учета и сохранности ценностей, находящихся на ответственном хранении;

- широкое применение современных средств вычислительной техники при выполнении учетно-вычислительных работ;

- составление и представление в установленные сроки бухгалтерской отчетности;

- составление и согласование с руководителями учреждений (при отсутствии плановых отделов или других аналогичных структурных подразделений) смет расходов и расчетов к ним;

- осуществление контроля за сохранностью средств, малоценных и быстроизнашивающихся предметов и других материальных ценностей в местах их хранения и эксплуатации;

- систематизированный учет положений, инструкций, методических указаний по вопросам учета и отчетности, других нормативных документов, относящихся к компетенции бухгалтерских служб;

- хранение бухгалтерских документов, регистров учета, смет расходов, расчетов к ним, других документов, а также сдача их в архив в установленном порядке.

Особенностью бухгалтерского учета является его документальная обоснованность: все бухгалтерские операции записывают в форму документов, которые служат доказательством совершения операции и имеют юридическую силу.

Целью данной подсистемы является повышение эффективности бухгалтерского учета и контроля за хозяйственной деятельностью, за рациональным и экономным использованием всех видов ресурсов на основе улучшения качества информации бухгалтерского учета для специалистов и руководителей учреждения, повышение оперативности и достоверности учетной информации. В данной подсистеме обращаются следующие первичные документы: приходные и расходные кассовые ордера, счета-фактуры, входящие и исходящие накладные, платежные поручения и требования, журналы-ордера, ведомости, формы учета основных средств, инвентарные карточки, выписки с банковских счетов и т.д.

Основными задачами подсистемы являются следующие:

- учет основных средств;

- учет материалов;

- учет труда и заработной платы;

- учет затрат на производство;

- учет затрат на сбыт продукции;

- учет готовой продукции;

- учет дебиторской и кредиторской задолженностей;

- финансовые расчеты;

- сводный учет и составление отчетности.

- учет финансовых результатов деятельности;