«Анализ использования трудовых ресурсов и фонда заработной платы на примере Игринский леспромхоз»

Достаточная обеспеченность предприятий нужными трудовыми ресурсами, их рациональное использование, высокий уровень производительности труда имеют большое значение для увеличения объемов продукции и повышения эффективности производства. В частности от обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и эффективности их использования зависят объем и своевременность выполнения всех работ, эффективность использования оборудования, машин, механизмов и как результат объем производства продукции, прибыль и ряд других экономических показателей.

Утверждают, не без основания, что персонал, работающий на предприятии, представляет собой главную ценность производства, так как на предприятиях производятся средства и предметы труда, составляющие материальную основу жизнедеятельности человека и безопасности государства. Предприятие является основным источником дохода для подавляющей части населения и главным фактором негативного воздействия на природную среду. Только на предприятиях в процессе трудовой деятельности происходит становление человека как творческой личности, гармоничное формирование всех его качеств. Здесь переплетаются интересы личности, профессионального коллектива и общества, возникают и разрешаются их противоречия. Поэтому всесторонний анализ труда является залогом выявления скрытых производственных ресурсов.

Исходя из высказываний авторов специальных учебных пособий, целью анализа использования трудовых ресурсов является выявление резервов и неиспользованных возможностей на предприятии, разработка мероприятий по приведению их в действие.

Методом анализа называется способ системного комплексного изучения, измерения и обобщения влияния отдельных факторов на выполнение хозяйственных планов и на динамику хозяйственного развития, осуществляемый путем обработки специальными приемами показателей плана, учета, отчетности и других источников информации.

Метод анализа реализуется через его научный аппарат, представляющий собой совокупность приемов исследования, из которых многие применяются не только в анализе, но и в других науках. Основными приемами являются следующие: прием сравнения, группировка, выделение «узких мест» и ведущих звеньев, прием цепных подстановок. При использовании этих приемов и будет проведен анализ деятельности предприятия ОАО «Игринский леспромхоз».

Цель дипломной работы – провести анализ использования трудовых ресурсов и фонда заработной платы на предприятии с определением возможных направлений повышения эффективности их использования.

Для достижения указанной цели в процессе выполнения дипломной работы должен быть решен ряд задач, а именно:

- проведен обзор литературы по данной теме с выявлением проблем в использовании трудовых ресурсов и фонда оплаты труда, определить направления решения проблем;

- дана характеристика предприятия, оценена финансово-хозяйственная деятельность предприятия;

- изучены теоретические аспекты и методика анализа использования трудовых ресурсов и фонда заработной платы;

- поведен анализ использования трудовых ресурсов и фонда заработной платы на ОАО «Игринский леспромхоз» с определением направления по совершенствованию их использования;

- разработан проект совершенствования работы предприятия по предлагаемым направлениям с его экономической обоснованностью.

Источниками информации для анализа обеспеченности и эффективности использования рабочей силы служат: план экономического и социального развития предприятия, статистическая отчетность по труду форма № 1-Т «Отчет по труду», приложение к форме № 1-Т «Отчет о движении рабочей силы, рабочих мест», форма № 2-Т «Отчет о количестве работников в аппарате управления и оплате их труда», данные тиабельного учета и отдела кадров.

Напряжение в обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами может быть несколько снято, за счет более полного использования имеющейся рабочей силы, роста производительности труда, интенсификации производства, комплексной механизации и автоматизации производственных процессов, внедрения новой более производительной техники, усовершенствования технологии и организации производства. В результате проведения вышеперечисленных мероприятий должны быть выявлены резервы сокращения потребности в трудовых ресурсах.

Если предприятие расширяет свою деятельность, увеличивает производственные мощности, создает новые места, то следует определить дополнительную потребность в трудовых ресурсах по категориям и профессиям и источники их привлечения.

Источником привлечения могут быть выявленные резервы трудовых ресурсов, если они соответствуют по категориям и профессиям.

На ОАО «Игринский леспромхоз» применяются в основном методы внутреннего набора персонала. Отдел кадров информирует все подразделения об открывшихся вакансиях, доводя информацию до каждого из работающих; предлагает порекомендовать на работу кого-то из своих знакомых или родственников.

Это объясняется, прежде всего, тем, что продвижение и передвижение своих сотрудников обходятся организации дешевле. Кроме того, стимулирование работников к повышению квалификации с последующим повышением в должности способствует формированию ответственного отношения к работе.

Однако нельзя не учитывать преимущества внешнего набора, которые состоят в том, что в организацию привлекаются новые идеи, создаются возможности для более активного организационного и других видов развития.

При рассмотрении организации труда необходимо также уделять внимание условиям труда. Приведу пример организации труда инженерно-технических работников ОАО «Игринский леспромхоз».

Труд инженерно-технических работников имеет свои специфические особенности. В отличие от труда абсолютного большинства рабочих, которые заняты преимущественно физическим трудом, труд работников управления является интеллектуальным (умственным). Они выполняют, как правило, ни одну какую-либо определенную работу, а несколько, содержание и продолжительность которых даже в течение дня могут меняться в самых широких пределах. Инженерно-технические работники и непосредственного участия в процессе производства материальных ценностей не принимают, однако труд их является производительным, так как его результаты оказывают самое непосредственное воздействие на процесс производства и повышение его эффективности.

Обеспечение благоприятных условий труда является очень важной составной частью организации труда, так как они оказывают огромное влияние на сохранение здоровья, на повышение трудоспособности работников. Если человек поставлен в благоприятные условия во время работы – это неизбежно ведет к повышению работоспособности. От обстановки, в которой трудится работник, зависит производительность его труда. Умственная работа требует сосредоточенности. Работнику никто и ничто не должно мешать. Тусклый же свет, низкая температура в помещении, шум, не только не позволяют ему нормально работать, но и отрицательно сказываются на здоровье.

Условия труда инженерно-технических работников на ОАО «Игринский леспромхоз» соответствует благоприятным условиям, которые ведут к повышению работоспособности. Санитарно-гигиенические условия соблюдены. В 2004 году в здании управления проведен косметический ремонт. Покраска окон, дверей и оклейка стен выполнена в светлых тонах, что повышает освещенность, снижает утомление и этом повышает производительность труда, улучшает обстановку труда – ведь трудиться в чистых светлых красиво оформленных помещениях значительно приятнее, чем в грязных и темных.

Каждая служба на предприятии имеет отдельный кабинет, обеспеченный удобной мебелью. Основные службы, такие как бухгалтерия, отдел сбыта, экономический отдел оснащены компьютерной техникой. Связь между отделами, цехами и лесопунктами поддерживается с помощью телефонной связи. Все отделы оснащены канцелярскими, чертежными и методическими принадлежностями. Также рабочие места работников отделов оборудованы ящиками для подвесного хранения папок, дополнительными столами для компьютерной техники и телефонов, которыми пользуются в процессе работы сотрудники. Для поступающих в течение дня документов имеются на столах пластмассовые ящики, в которых они лежат до исполнения, не загромождая рабочую поверхность стола.

Например, кабинет директора предназначен не только для текущей индивидуальной работы, но и для проведения совещаний, заседаний и приема посетителей. В связи с этим в нем предусмотрена различная мебель, в том числе несгораемый сейф, щит со схемой промышленной площадки, щит с графиками, характеризующими ход выполнения производственной программы.

Уровень освещенности здания управления соответствует предусмотренным нормам освещенности. В здании управления применяются люминицентные лампы, которые делают свет по своему составу идентичным дневному солнечному свету. Применение этих ламп снижает утомляемость зрения, увеличивает его остроту, они создают мягкое и ровное освещение.

В помещении поддерживается температура в пределах 18-20º С. Отклонения от этой температуры как в сторону понижения так и в сторону повышения сказываются на работе сотрудников отрицательно. Относительная влажность находится в пределах 50-70%. По мере необходимости производится проветривание помещения. Для курения отведена специальная комната, куда встроена вентиляция и производится проветривание комнаты.

В процессе хозяйственной деятельности у предприятия возникают взаимоотношения с членами трудового коллектива и лицами, работающими на основе трудовых договоров (контрактов), по совместительству, по трудовым соглашениям и договорам подряда по оплате за изготовленную продукцию, выполненные работы или оказанные услуги.

Действующая в настоящее время система организации и оплаты труда основывается на законодательстве о труде и предусматривает, наряду с государственным регулированием трудовых отношений, значительные права организаций в выборе форм оплаты труда, установления режима труда и прочее. Руководством предприятия были представлены основные документы, регулирующие принципы организации и оплаты труда на предприятии, что позволяет выявить основные закономерности установления организационно-правовых взаимоотношений и принципы формирования фонда оплаты труда на ОАО «Игринский леспромхоз».

В каждой конкретной организации трудовая деятельность регулируется путем принятия внутренних нормативных документов. К важнейшим из них относятся трудовые договоры (контракты) и локальные нормативные акты.

В ОАО «Игринский леспромхоз» предусмотрено заключение контрактов. Контракт заключается в письменной форме. В нем определяется круг обязанностей работника в соответствии с должностью, на которую он принят, оплата труда, режим рабочего времени, продолжительность ежегодного отпуска. Контракт составляется в двух экземплярах и подписывается директором ОАО «Игринский леспромхоз» и работником. Применение контрактной формы оплаты труда в отношении к ответственным работникам предприятия, на которых лежит основная работа по организации процесса исполнительной работы, что касается, прежде всего, руководителей предприятия, безусловно, положительное явление в организации оплаты труда ОАО «Игринский леспромхоз».

Для выполнения разовых работ принимаются лица по договорам гражданско-правового характера.

Согласно Уставу ОАО «Игринский леспромхоз», предприятие формирует фонд оплаты труда по результатам своей хозяйственной деятельности и распоряжается этим фондом самостоятельно в соответствии с действующим законодательством. Оплата труда работников ОАО «Игринский леспромхоз» осуществляется согласно штатному расписанию, которое утверждается ежемесячно. Должностные оклады производственного и вспомогательного персонала устанавливаются в соответствии с должностью сотрудника.