«Аудит операций с производственными запасами на примере Сарапульский мясокомбинат»

- неплатежеспособность предприятий за поставленную продукцию и оказанные услуги;

- недостаток собственных средств;

- затруднения при получении кредитных инвестиций;

- постоянно меняющаяся нормативно-правовая база;

- многообразие налогов, сборов и различных платежей.

Поэтому главной задачей каждого предприятия является получение максимальной прибыли и снижение затрат.

Одним из наиболее трудоемких участков бухгалтерского учета в организациях является учет материальных запасов, т.к. производственные запасы составляют значительную часть стоимости имущества предприятия, а затраты материальных ресурсов на некоторых предприятиях доходят до 90% и более в себестоимости продукции.

Основная часть производственных запасов используется в качестве предметов труда и производственном процессе. Они целиком потребляются в каждом производственном цикле и полностью переносят свою стоимость на стоимость производимой продукции.

Основными задачами учета производственных запасов являются:

1. Своевременное, полное и достоверное отражение в учете фактических затрат, связанных с заготовкой материалов;

2. Контроль за сохранностью материальных ресурсов, а также за выполнением планов снабжения материалами;

3. Контроль за соблюдением норм производственного потребления;

4. Правильное распределение стоимости израсходованных в производстве материалов по объектам калькуляции

5. Рациональная оценка производственных запасов.

Для решения этих задач предприятия должны правильно организовать складское хозяйство, располагать рациональной системой первичных и сводных документов и хорошо налаженным документооборотом; обеспечить подбор и подготовку кадров материально- ответственных лиц и лиц, связанных с учетом; рационально вести учет производственных запасов.

В условиях рыночной экономики определяющее значение приобретают качественные показатели, например, такие, как снижение удельных затрат сырья, материалов и топлива. Этого можно достигнуть путем усиления личной и коллективной ответственности и материальной заинтересованности рабочих, руководителей и специалистов структурных подразделений в максимальном устранении потерь и нерациональных расходов.

Целью данной курсовой работы является рассмотрение теоретических основ учета материальных запасов, проверка полноты и своевременности их оприходования, контроль за соблюдением норм производственного потребления, а также разработка предложений по совершенствованию данного участка бухгалтерского учета и системы внутреннего контроля.

Методологической основой разработки темы работы являются труды ученых экономистов, а также нормативные, инструктивные и законодательные документы.

Объектом исследования является ЗАО «Сарапульский мясокомбинат», занимающийся производством и реализацией продукции.

- на каком уровне находится внутренний контроль по учету производственных запасов в организации, какие методы внутреннего контроля используются в организации;

- соблюдаются ли выбранный метод и точность оценки материальных ресурсов, списываемых на затраты производства продукции;

- обоснованно ли списываются отклонения от учетных цен по материалам;

- соблюдаются ли сроки проведения инвентаризации производственных запасов и порядок оформления результатов инвентаризации;

- правильно ли оформляются документы по поступлению и выбытию производственных запасов.

3.2. Законодательные и нормативные документы

регулирующие объект проверки

Закон РФ «О бухгалтерском учете» № 129-ФЗ от 21.11 96 г. дает общие понятия бухгалтерского учета; описывает организацию бухгалтерского учета, основы требований к ведению учета и первичным докуме устанавливает нормы оценки имущества предприятия и обязательства предприятия, регламентирует состав и содержание бухгалтерской отчетности. В Федеральном Законе «Об аудиторской деятельности» № 119-ФЗ от 07.08.01г

определено понятие и сформулирована цель аудиторской деятельности, дан перечень сопутствующих аудиторских услуг, установлены требования к аудиторам, перечислены права и обязанности аудиторов и проверяемых экономических субъектов. Определен круг экономических субъектов, для которых аудит является обязательным, дано определение правил аудита и установлена их обязанность. Определен статус аудиторского заключения, определены требования к аттестации аудиторов т.д.

План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Приказ Министерства финансов РФ № 94 от 31.10.00 регулирует финансово-хозяйственную деятельность предприятий РФ.

Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01 устанавливает перечень материально-производственных запасов, для этих активов определены способы оценки и оформления в бухгалтерском учете, обоснован состав информации, который следует отразить в учетной политике. К сырью и материалам регламентированы рядок и правила перенесения их стоимости на себестоимость выпускаемой продукции, работ, услуг.

Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (приказ Минфина РФ № 49 от 13.06.95г.) далее методические указания, установлены сроки проведения инвентаризации (ежегодно), порядок проведения, правила, ответственность материально-ответственных лиц, оформление результатов инвентаризации.

Разработаны и утверждены отраслевые нормы естественной убыли. Источники информации для проверки.

Цель аудиторской проверки учета поступления и использования материалов состоит в подтверждении достоверности данных по поступлению, наличию, движению материалов в установлении правильности оформления операций по производственным запасам в соответствии с действующими нормативными актами РФ.

Здесь необходимо проверить, как ведется учет на синтетических счетах 10, 15, 16, 19, 60. Особое внимание следует уделить счету 10 и 60, которые подразделяются на субсчета по группам материальных ценностей основными источниками информации являются первичные документы по учету материалов и различные аналитические и синтетические регистры.

В качестве первичных документов по учету материалов используются унифицированные учетные документы, к ним относятся:

- доверенность (форма № М-2 и М-2а) - применяется для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица организации при по лучении материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по счету, договору, заказу;

- приходный ордер (форма № М-4) - используется для учета материалов

поступающих от поставщика или из переработки;

- акт о приемке материалов (форма № М-7) - для оформления приемки материальных ценностей, имеющих количественные и качественные расхождения с данными сопроводительных документов поставщика;

- лимитно-заборная карта (форма № М-8) - применяется для оформления отпуска материалов, систематически потребляемых при изготовлении продукции в течение месяца;

- требования накладная (форма № М-11) - используется для учета движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально-ответственных лиц;

- накладная на отпуск материалов на сторону (форма № М-15) -применяется для учета отпуска материальных ценностей хозяйствам своей организации, расположенных за пределами ее территории или сторонними организациями;

- карточка учета материалов (форма № М-17) - предназначена для учета и движения материалом на складе по каждому сорту, виду, размеру или другому признаку материала;

- акт на оприходование материальных ценностей полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений, пригодных для использования при производстве работ.

Общие данные по учету материальных ценностей и производственных запасов проверяются по статьям радела 2 «Оборотные активы» актив баланса (форма 1) строки 210, 211, 213 , 218 и по таким бухгалтерским регистрам, как главная книга, журналы ордера № 6, 6/1, 10, 10/1, вспомогательная ведомость № 10. Схема документооборота по учету материалов представлена в Приложении 1.