Курсовая работа
«Разработка правил ведения документооборота»
- 25 страниц
ВВЕДЕНИЕ 3
1. СУЩНОСТЬ ДОКУМЕНТООБОРОТА
1.1. Понятие и основные принципы документооборота 5
1.2. Типовые технологии документооборота 6
2. ПРАВИЛА ВЕДЕНИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА
2.1. Общие положения 8
2.2. Документооборот входящих документов 11
2.3. Документооборот исходящих документов 16
2.4. Документооборот внутренней документации 19
2.4. Правила организации документооборота в бухгалтерском учете 20
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 23
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 24
Управленческая деятельность в любой организации основана на обработке поступающих документов, проектирование исходящих документов, учете внутренней документации.
Документ - это материальный объект с закрепленной в нем информацией для передачи ее во времени и пространстве. Документ выступает одновременно и как предмет труда управленческого работника, и как его результат.
От территориального размещения, организационной структуры учреждения во многом зависит объем документооборота.
Под документооборотом понимается движение документов в учреждении с момента их получения или создания до завершения исполнения или отправки.
В документообороте выделяют три документопотока: входящие, внутренние и исходящие документы. Хотя они тесно связаны между собой, каждый из этих потоков имеет свои правила обработки и направления движения.
Четкая, правильная постановка документооборота играет немаловажную роль в бесперебойной работе организаций, поэтому и возникает необходимость в знании современных правил организации и ведения документооборота.
Цель работы - разработать правила ведения документооборота.
Задачи работы:
- дать понятие документооборота;
- отразить основные принципы документооборота;
- разработать правила документооборота входящих документов;
- разработать правила документооборота исходящих и внутренних документов.
Курсовая работа состоит из трех глав. Первая глава отражает сущность документооборота. В ней дано понятие документооборота, определены цель и принципы документооборота.
Вторая глава направлена на разработку основных правил ведения документооборота входящей, исходящей и внутренней документации.
В третьей главе сформулированы основные правила документооборота в различных учреждениях.
Работа написана на основании различных источников информации. Так были изучены учебные пособия Басакова М.И. Пшенко А.В и других авторов.
Таким образом, изучив сущность документооборота и разработав правила его ведения можно сделать следующие выводы.
Документооборот – это движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления.
Документ – это зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.
Основная задача документооборота - прямоточность в движении документов и однократность их обработки.
Главный принцип правильной организации документооборота – оперативное прохождение документов по наиболее короткому пути, с минимальными затратами и труда на их обработку.
Объем документооборота – это общее количество входящих, исходящих и внутренних документов за год.
Учет документооборота необходим для определения загрузки подразделений, отдельных работников и организации в целом.
Существуют определенные правила ведения документооборота.
Правила документооборота устанавливаются:
- государственными органами;
- органами местного самоуправления в пределах их компетенции.
Стадии и этапы прохождения для различных видов документов (исходящих, входящих и внутренних) разнообразны. При этом следует соблюдать определенную последовательность.
Ответственность за организацию и правильное ведение документооборота возлагается на директоров учреждений или начальников управлений.
И заключение следует отметить, что от правильного и четкого ведения документооборота зависит процесс бесперебойной работы организации.
1. Басаков М.И. Основы делопроизводства для менеджера. – Ростов – на – Дону: РГЭА. 1995. – 92 с.
2. Басаков М.И. Делопроизводство и корреспонденция в вопросах и ответах. Учебное пособие для студентов экономических вузов и колледжей 2- е издание, переработанное и дополненное// Серия «Учебники и учебное пособие» - Ростов на Дону: издательство «Феникс», 2001. – 320 с.
3. Делопроизводство (организация и технология документационного обеспечения управления). Учебник для вузов / Кузнецова Т.В., Санкина Л.В., Быкова Т.А. и другие.; Под редакцией Т.В. Кузнецовой.: М.: ЮНИТИ – ДАНА, 2001. – 359 с.
4. Делопроизводство: Учебник для вузов/ Т.А. Быкова, Л.М. Вязова, Т.Ю. Максимович, Л.В. Санкина: Под общей редакцией профессора Т.В. Кузнецовой. – М.: МЦФЭР, 2004. – 544 с.
5. Делопроизводство: Информационно-практический журнал, № 2/1, июль – декабрь 1997.
6. Корнеева А.П. Основы делопроизводства: Учебное пособие. – 2 – е издание. – М.: Посвящение, 1981. – 192 с. Ил.
7. Павлюк Л.В., Киселева Т.И., Воробьев Н.И. Справочник по делопроизводству и архивному делу и основам работы на компьютере. – СПб.: Издательский Торговый Дом «Герда», 1998. – 304 с.
8. Пшенко А.В. Документационное обеспечение управления (делопроизводство): Учебное пособие. – М.: ФОРУМ: ИНФРА – М, 2002. – 256 с.
9. Санкина Л.В. Справочник по кадровому делопроизводству. Изд. 3-е, доп. и перер. – М.: МЦФЭР, 2003. – 368 с. – (Библиотека журнала «Справочник кадровика», 4 – 2003).
10. Стенюков М.В. Делопроизводство на малом предприятии. – М.: Издательство «ПРИОР», 1999. – 224 с.
| Тема: | «Разработка правил ведения документооборота» | |
| Раздел: | Делопроизводство | |
| Тип: | Курсовая работа | |
| Страниц: | 25 | |
| Цена: | 250 руб. |
Закажите авторскую работу по вашему заданию.
- Цены ниже рыночных
- Удобный личный кабинет
- Необходимый уровень антиплагиата
- Прямое общение с исполнителем вашей работы
- Бесплатные доработки и консультации
- Минимальные сроки выполнения
Мы уже помогли 24535 студентам
Средний балл наших работ
- 4.89 из 5
написания вашей работы
682 автора
помогают студентам
23 задания
за последние сутки
10 минут
среднее время отклика
Реферат
«Переговорный процесс как специфический вид деятельности юриста и правила ведения переговоров»Дипломная работа
«Электронный документооборот в библиотеке»Контрольная работа
«Документооборот на предприятии»Дипломная работа
«Автоматизация деятельности предприятия «service- pro. автоматизация»»Дипломная работа
«Особенности в ведении бухгалтерского учета на субъектах малого предпринимательства»