«Совершенствование системы контроля предприятия»

• определение возможных отклонений и выяснение причин этих отклонений;

• осуществление корректировки управляющих воздействий, если она необходима и возможна.

По периодам проведения контроль может быть трех видов: стратегический, тактический и оперативный.

Стратегический контроль ставит задачу оценки и регулирования деятельности организации с позиций выполнения ею долгосрочных целей и взаимоотношений с внешней средой.

Тактический контроль нацелен на анализ выполнения тактических планов организации, неразрывно связанных с ее стратегией.

Оперативный контроль осуществляется ежедневно и по периодам, характерным для оперативного планирования.

Эффективный контроль соответствует следующим требованиям:

1. стратегическая направленность контроля;

2. ориентация на результаты;

3. соответствие делу;

4. своевременность контроля;

5. гибкость контроля;

6. простота контроля;

7. экономичность контроля.

Во второй главе проведен анализ системы контроля в ОАО "Сибнефтепровод".

Основными видами деятельности ОАО «Сибнефтепровод» являются:

• эксплуатация магистрального трубопроводного транспорта;

• транспортировка по магистральным трубопроводам нефти.

Анализ технико-экономических показателей предприятия выявил следующее.

По итогам 2010 года выручка от реализации предприятия увеличилась на 132498 тыс.руб. или на 61%, в то время как рост себестоимости продукции составил 48,4%. Вследствие этого темп прироста прибыли от реализации составил 255,2%.

У предприятия также произошел рост стоимости основных фондов на 70798 тыс.руб.

Показатель фондоотдачи вырос на 23,1% и составил в 2009 году 1,17 руб. на 1 руб.основных средств.

На ОАО «Сибнефтепровод» в отчетном году выросла производительность труда. Выработка на одного рабочего выросла на 58,4%, на одного работника – на 57,6%.

Рост среднемесячной заработной платы в расчете на одного работающего составил 3,6%, в то время как на одного рабочего -13%. Это привело к росту фонда оплаты труда работающих в отчетном году на 5,9% (в т.ч.рабочих на 14,9%).

Рентабельность основной деятельности в 2007 году выросла на 120,8% и составила 22,3%.

Таким образом, можно отметить, что за анализируемый период у данного предприятия существенно улучшило финансово-экономическая ситуация.

Существующая система управления ОАО «Сибнефтепровод» обладает как положительными, так и отрицательными моментами.

К сильным сторонам следует отнести:

• корпоративная структура построена по функциональному признаку и обладает преимуществами, которыми обладает оргструктура данного типа. В частности, к ним относятся стимулирование профессиональной специализации, уменьшение дублирования усилий и потребления материальных ресурсов; улучшение координации в функциональных областях;

• использование принципов корпоративного поведения.

Недостатки существующей организационной структуры управления ОАО «Сибнефтепровод»:

• несоответствия между ответственностью и полномочиями у руководителей разных уровней и подразделений;

• превышение норм управляемости у директоров и их заместителей;

• формирование нерациональных информационных потоков;

• чрезмерная централизация специфики работы различных подразделений;

• слабые связи между функциональными подразделениями.

Система контроля ОАО «Сибнефтепровод» включает:

• контроль за безопасностью промышленных объектов;

• контроль за условиями труда и соблюдением требований охраны труда;

• контроль за качеством транспортируемой продукции;

• контроль за воздействием на экологию.

Существующая система контроля ОАО «Сибнефтепровод» имеет ряд недостатков:

1) в структуре ОАО «Сибнефтепровод» отсутствует подразделение, осуществляющее экологический надзор и контроль за охраной труда. Данные функции на данный момент выполняют отдельные специалисты из состава других подразделений;

2) на промышленных объектах ОАО «Сибнефтепровод» установлено устаревшее контрольно-измерительное оборудование, в связи с чем предприятие несет значительные убытки;

3) у ОАО «Сибнефтепровод» отсутствует контроль финансовых ресурсов;

4) на предприятии не проводятся тренинги персонала по вопросам совершенствования контроля в организации.

В третьей главе разработаны предложения по совершенствованию системы контроля в организации. Они включают:

• создание в структуре предприятия отдел по охране труда и экологии;

• замену устаревшего контрольно-измерительного оборудования на новое;

• внедрение контроллинга в деятельность организации;

• проведение тренингов по совершенствованию контроля в организации.

Внедрение перечисленных мероприятий позволит ОАО «Сибнефтепровод» повысить эффективность системы контроля, что приведет к росту финансово-экономических показателей: снижению затрат, росту прибыли и рентабельности.