«Цели и задачи оперативного контроля в деятельности организации (ИП Долгополов Н.И.)»

- ознакомление с деятельностью ИП Долгополов Н.И.;

- закрепление и расширение приобретенных в учебном заведении теоретических знаний на основе практического участия в деятельности ИП Долгополов Н.И.;

- сбор, систематизация и обобщение информации о работе ИП Долгополов Н.И.;

- дать конкретное представление о деятельности менеджера на конкретном рабочем месте, получить навыки работы в сфере управления.

Для реализации поставленных целей необходимо решить ряд задач:

- дать общую характеристику функций менеджера организации;

- изучить должностные обязанности менеджера организации;

- рассмотреть цели и задачи оперативного контроля в деятельности организации.

Отчет состоит из основной части, заключения, списка использованных источников, списка сокращений и приложений.

2. Организация

Эта функция подразумевает обзор деятельности, решений и нужных связей. Менеджер в ИП Долгополов Н.И. систематизирует работу, выделяя особенно важные её составляющие и дробя их на задания. После этого формирует из них организационную структуру и поручает выполнение определенным работникам.

3. Мотивация и налаживание контакта

Из людей, состоящих на различных должностях в ИП Долгополов Н.И., менеджер составляет слаженно работающую команду. При этом он может принимать решения о возрастании оплаты и назначении на должность. Помимо этого, менеджер регулярно общается со своими коллегами, начальниками и подчинёнными. Это помогает в налаживании контактов и улучшает качество рабочих коммуникаций.

4. Оценивание и контроль

Не менее значимой функцией является оценивание и контроль рабочего процесса и его итогов. Как и в любой иной сфере, всё это приходится до сведения коллег, начальников и подчинённых.

2 Цели и задачи оперативного контроля в деятельности организации

Для успешного развития и функционирования, для увеличения активов и прибыли бизнесу необходим отработанный механизм управления, важным инструментом которого выступает функция контроля.

Определение понятию «контроль» можно сформулировать по-разному. С одной стороны, контроль – это процесс установления стандартов, измерение по факту достигнутых результатов и сравнение их с установленными стандартами. С другой стороны, контроль – процесс отслеживания хода выполнения и оценки полученных результатов в процессе реализации принятых управленческих решений.

Цель контроля заключается в слежении за процессом выполнения определенной задачи, предупреждении возможных ошибок, своевременное их выявление и последующее устранение. Другими словами цель контроля - добиться того, чтобы организация в установленное время достигла ранее поставленную цель с минимальными затратами, выполнила план.

Выявление ошибок и отклонений происходит в процессе сравнения заданных значений (то, как должно быть на данном этапе) и действительных. Если несовпадения обнаружены, осуществляется анализ их причин. По результатам анализа необходимо принимать меры по исправлению сложившейся ситуации, привлечению к ответственности и определению уроков для будущих решений и их реализации.

Контроль крайне необходим в деятельности любой организации по причине того, что все управленческие решения принимаются во вполне конкретный момент времени, которому соответствуют определенные информация и условия. Они не учитывают изменения внешних факторов, которые могут помешать реализации данного решения.