«Электронный каталог в вузовской библиотеке»

С развитием информационных технологий, особенно сети Интернет, на первый план выступают проблемы организации информационного обслуживания. Они обусловлены, в первую очередь, противоречиями непосредственно между уровнем подготовленности информационных работников и пользователей.

Объект исследования – электронные каталоги библиотек высших образовательных учреждений.

Предмет исследования – использование электронного каталога в библиотеке БГМУ.

Целью данной работы является изучение электронного каталога библиотеки Башкирского государственного медицинского университета.

Поставленная цель конкретизируется рядом задач:

1. Рассмотреть электронный каталог как основное средство библиографического доступа в вузовской библиотеке;

2. проанализировать уровень использования электронных каталогов в библиотеках России;

3. изучить электронный каталог научной библиотеки Башкирского государственного медицинского университета;

4. пранализировать Онлайновая среда библиотеки Башкирского государственного медицинского университета;

5. рассмотреть электронный каталог как источник поиска информаций.

Степень изученности проблемы. Говоря об электронных каталогах, следует отметить, что в российском библиотечном сообществе идет процесс изучения и практической апробации по этому направлению. С 90–х годов XX столетия российские библиотеки стали активно использовать в своей работе компьютерную технику и Интернет–технологии. В разработках и исследованиях таких известных всему библиотечному сообществу специалистов, как: Я.Л. Шрайберг, Ф.С. Воройский, А.И. Земсков, А.Б. Антопольский, Б.И. Маршак, Б.Р. Логинов, Э.Р. Сукиасян, В.К. Степанов, Е.Д. Жабко, О.А. Лаврёнова, А.И. Вислый и многих других - мы находим объективное и профессиональное рассмотрение указанных проблем [17; 36].

В диссертационном исследовании М.И. Вершинина «Проблемы создания электронного каталога в научных библиотеках» и в его же монографии «Электронный каталог: проблемы и решения» основное внимание уделено лингвистическим проблемам организации электронного каталога, созданию специализированных программных сред, обеспечивающих успешную реализацию его основных функций: поиска и доступа к документальным источникам библиотеки.

Особое место в публикациях, связанных с процессами становления и развития электронных каталогов, отводилось проблемам ретроконверсии карточных каталогов. В диссертационном исследовании Г.А. Кисловской «Ретроспективная конверсия карточных каталогов» проведен анализ процессов создания электронного каталога на основе программ ретроконверсии, и дана оценка роли электронного каталога в работе современной библиотеки.

Тема «электронный библиографический каталог» часто рассматривается в контексте справочного информационно-библиотечного обслуживания. Разработанность данного направления исследований достаточна велика. В публикациях Э. Р. Сукиасяна, Е.Д. Жабко, В.К. Степанова, А.И. Земскова, О.В. Шлыковой и многих других проблемы организации обслуживания и доступа к информационным ресурсам библиотеки рассматривались в свете технологических возможностей автоматизированных систем и работы поисковых сервисов и инструментов, к которым, несомненно, относится электронный каталог.

В публикациях Т.В. Мошковской тема “электронный каталог и его роль во вновь созданной библиотеке или библиотеке «нового поколения»” является основной и приоритетной.

Об электронных каталогах имеются публикации в журналах «Научные и технические библиотеки», «Библиотека», «Библиотековедение», «Библиография». Опыт создания и использования электронных каталогов широко освещает региональная пресса.

Базой исследования является библиотека Башкирского государственного медицинского университета. Проведен анализ виртуальной среды библиотеки, рассмотрены поисковые возможности e-каталога библиотеки.

В ходе решения поставленных задач были использованы следующие методы исследования: общенаучные методы анализа и синтеза, метод классификации, методы сравнения и обобщения источниковедческий теоретический анализ литературы, терминологический анализ.

Научная новизна и теоретическая значимость: Охарактеризованы тенденции развития электронного каталога в вузовской библиотеке, его функционирования. Проанализированы возможности использования элетронного каталога Башкирского государственного медицинского университета.

Структура выпускной квалификационной работы обусловлена логикой исследования и включает: введение, две главы, заключение, список использованной литературы, приложения.

В приложении представлены:

Список использованной литературы состоит из 51 источника

В первой главе Создание электронных каталогов в отечественных и зарубежных вузовских библиотеках. Проанализировано определение понятия электронный каталог, дана характеристика е-каталога, как как основного средства библиографического доступа в вузовской библиотеке. Рассмотрена история появления электронных каталогов в библиотеках России. Проанализированы особенности формирования и функционирования электронных каталогов Российской Национальной библиотеки, Российской государственной библиотеки, Библиографической базы данных «Вся Россия», Сводного каталога «Сигла».

В настояшее время насчитывается большое количество понятий электронный каталог, каждое из которых трактует различные стороны его существование, например, существование в машиночитаемом виде; возможность удаленного доступа с ним; наличие большого количества дополнительных поисковых возможностей по сравнению с традиционными каталогами; удобную форму ведения и работы, как для библиотекаря, так и для читателя и т.д.

Во второй главе. Опыт работы библиотеки башкирского государственного медицинского университета по созданию и ведению электронного каталога. Проанализированы ресурсы библиотеки БГМУ. Рассмотрены особенности функционирования электронный каталога внаучной библиотеке. Выявлены особенности развития онлайновая среда библиотеки Башкирского государственного медицинского университета. Рассмотрены ее ключевые особенности. Система поиска и обновления информации в электронном каталоге библиотеки

В современной научной теории существует большое количество определений понятия электронный каталог, приведем некотрые из них: Электронный каталог (ЭК) — совокупность программных и аппаратных средств по обеспечению деятельности библиотеки по заказу, каталогизации, поиску, выдаче книг, решения различных задач по отчётности и книгообеспеченности читателей и др. как в локальной вычислительной сети, так и через web-сопряжение .

Электронный каталог прочно вошел в жизнь библиотечного сообщества. Он достаточно многогранен и может рассматриваться с различных точек зрения. Есть множество вариантов определений этого понятия. Большинство из них характеризуют отдельные функции электронного каталога или его назначение, или определяют его структуру и форму существования. В «Справочнике библиотекаря» приведено следующее определение: «Электронный каталог — это библиотечный каталог в машиночитаемой форме, работающий в реальном режиме времени и предоставленный в распоряжение читателей библиотеки».

Другое определение предлагает В. В. Мосягин: «Электронный каталог библиотеки (синоним: библиографический банк данных библиотеки) — совокупность библиографических и лексикографических баз данных в комплексе с СУБД и набором прикладных программ, обеспечивающих принципиально новые возможности поиска по сравнению с традиционными библиотечными каталогами. Объединение различных библиографических и лексикографических БД в единое целое приводит к качественно новому понятию» . Оно характеризует ЭК с точки зрения структуры и расширения поисковых возможностей.

Ряд исследователей, в том числе и российских, отождествляют ЭК с модулем OPAC (Online public access catalog). Подобной точки зрения придерживается и известный библиотековед Э. Р. Сукиасян: «ЭК — то же самое, что и ОРАС».

Определяя понятие «электронный каталог», на наш взгляд, прежде всего, необходимо учитывать, что современный ЭК состоит из трех основных частей, а именно: части, включающей библиографические сведения, части, включающей авторитетные сведения, и части, включающей сведения об экземпляре (циркуляции документа). Такая трактовка ЭК, впервые в отечественном библиотековедении предложена И. Б. Цветковой и основывается на истории развития ЭК . Как известно, автоматизация каталогизации началась с механического перевода в электронную форму библиографических сведений, затем в машиночитаемую форму стали переводиться авторитетные данные, потом — данные о циркуляции документов.

Определение структуры ЭК с точки зрения содержания и наполнения дает понимание его функционирования, обусловленного взаимодействием трех его частей. Однако, очевидно, что даже совмещение приведенных определений и трактовок ЭК не раскрывает всей его сущности, проявляющейся в единстве многообразных функций и свойств.

файлов.

Изначально задача создания автоматизированных каталогов была поставлена в связи с осознанием возможности сократить затраты на выполнение трудоемких технологических операций в сфере каталогизации. Первые усилия в этом направлении относятся к началу 60-х гг. XX в. Это связано с разработкой формата машиночитаемой каталогизации и попытками создания интегрированных библиотечных систем на базе ЭВМ второго поколения, работавших в пакетном режиме, в крупных университетских библиотеках США.

Электронный каталог стал первым достижением, которое могли использовать непосредственно сами читатели. Наибольшую популярность для его обозначения в американской печати получила аббревиатура OPAC (Online Public Access Catalogue – интерактивный общедоступный каталог). Работа в режиме online (режиме реального времени, интерактивном режиме) предполагает подключение терминала потребителя к «живой», действующей базе данных, пополняемой в то же время новой информацией. Первый в мире каталог OPAC был разработан в библиотеке штата Огайо в 1970 г.

Началом же эры OPAC в американских библиотеках считаются 1980-е гг. С момента появления ЭК выделялся среди других информационных ресурсов по трем аспектам: цели разработки, содержание информационных массивов и потенциальные пользователи. ЭК были рассчитаны на неподготовленного пользователя и некоммерческое использование. Прототипом для ЭК послужили карточные каталоги, что определило методы поиска и просмотра. После всеобщего признания рост числа OPAC в США, Канаде, Австралии, Великобритании и других европейских странах сопровождался их постоянным совершенствованием. Судя по активному обсуждению в зарубежной периодике конца 1980-х – начала 1990-х гг. вопросов закрытия карточных каталогов, именно в этот период OPAC стал рассматриваться как полноценный источник информации, вполне способный конкурировать с карточными каталогами.

Достаточно долгое время альтернативой OPAC считались каталоги на микроносителях (РАС – Public Access Catalogue). Понятно, что они не подключались к постоянно пополняемой БД, а содержали только определенную порцию неизменяемой информации. В 1985 г. была разработана и реализована первая коммерческая система каталогизации на компактных оптических дисках (CD–ROM). 1990-е гг., когда распространение Интернета дало основание пересмотреть функции ЭК, можно назвать поворотным этапом в его истории. Необходимость обеспечения информационного обмена на локальном и международном уровнях в режиме реального времени закрепила функции ведущего банка данных библиотек именно за интерактивными каталогами.

Исторически, в зависимости от набора поисковых возможностей, сегодня принято выделять три поколения автоматизированных библиотечных каталогов. Но из-за разнообразия конкретных вариантов ЭК не сложилось единого мнения по поводу характеристик и хронологических рамок существования отдельных поколений. Поэтому мы будем ориентироваться на самые общие подходы.

Чаще всего каталогам первого поколения (1970-е – середина 1980-х гг.) приписывают следующие черты: ограниченное количество полей доступа, нестандартность используемых библиографических описаний, неразвитость поисковых стратегий, авторитетного контроля, режима диалога. В таких каталогах, как правило, отсутствовала возможность поиска по теме, осуществлялся главным образом адресный поиск. Это позволило в свое время характеризовать ЭК как «псевдокарточные» системы.

Первые версии общедоступных автоматизированных каталогов не относили даже к классу автоматизированных информационно-поисковых систем. Однако в 1980-х гг. наметилась тенденция к интеграции ЭК с другими типами АИПС.

Каталоги второго поколения (1980–1990-е гг.) обладают возможностью многоаспектного поиска с использованием булевой логики по ключевым словам, классификационным индексам, предметным рубрикам, более широким применением авторитетных данных, выводом их для пользователей ЭК, ориентацией на необученного пользователя, полидисциплинарностью БД, отсутствием в поисковых образах документов рефератов.

Сообщения о разработке ЭК третьего поколения появились уже в конце 1980-х гг. К нему относятся каталоги, принимающие запросы на естественном языке и самостоятельно преобразующие их. В последнее время высказывается критика уже и в их адрес, обосновывается необходимость смены концепции их развития.

Первые электронные каталоги представляли собой просто перечень записей об изданиях в одном файле, что уже позволяло ускорить поиск нужной книги, газеты, журнала.

Использование электронных таблиц, а впоследствии и СУБД (более-менее широко с 1960-х годов) позволило разделять подобные записи на отдельные поля, такие как название, автор, издательство, год издания, язык, аннотация и др., что позволило более точно задавать поисковые запросы.

В настоящее время ЭК на деле превратились в мощные информационные системы по обеспечению работы библиотек и выполняют широкий круг задач.

Каждый пользователь обычно видит лишь часть возможностей ЭК в зависимости от того, какие задачи решаются им с помощью этого каталога.

Пользователь-читатель обычно знаком через web-сопряжение с собственно библиотечным каталогом в электронном виде, позволяющем в более удобной обстановке быстро найти и, возможно, заказать к выдаче интересующие издания.

Сотрудники отдела комплектования применяют программы ЭК для исследования книгообеспеченности (например, учебного процесса), заказа новых изданий, продолжения подписки, каталогизации и регистрации новых поступлений, различных видов отчётности.

Сотрудники отдела выдачи ведут с помощью ЭК картотеку читателей, получают и обрабатывают заказы на литературу, свои задачи решает руководство библиотеки и т. д.

Электронный каталог заставил по-новому посмотреть на самую устоявшуюся и консервативную библиотечную работу. В ней произошли следующие изменения:

• концентрация усилий по выполнению оригинальной каталогизации в национальных библиографических центрах и заимствование продукции другими библиотеками;

• доступность фондов библиотек через создание online сводных каталогов на региональном, национальном и международном уровнях;

• расширение поисковых возможностей, вследствие применения новой технологии формирования машиночитаемой записи, включая кодированную информацию, аннотации, полные тексты документов, оцифрованные данные, ресурсы интернета;

• обеспечение доступа к ЭК библиотек средствами интернет для удаленных пользователей;

• функционирование ЭК как неотъемлемой части интегрированной библиотечной системы от комплектования до хранения документов.