Реферат
«Постановка документационного обеспечения управления персоналом с нуля в организации»
- 28 страниц
Введение 3
1.Теоретические аспекты организации документационного обеспечения управления персоналом 4
2.Процесс постановки кадрового делопроизводства предприятия 7
3.Пример постановки документационного обеспечения управления персоналом на предприятии 12
Заключение 27
Список литературы 29
Организация кадрового делопроизводства необходима для упорядочения работы с персоналом, обеспечения соблюдения требований трудового и налогового законодательства. Небрежность в ведении кадрового делопроизводства может негативно отразиться на благополучии организации в связи с тем, что при исчислении ряда налогов затраты принимаются при условии их документального подтверждения, при отсутствии обязательных документов об оформлении работников на работу работодатель может быть привлечен к административной ответственности и т.д.
В настоящей работе системно рассмотрены общие вопросы организации кадрового делопроизводства - состав кадровой документации, примерный перечень документов по управлению персоналом в организации, нормы права, регламентирующие различные аспекты работы с кадровыми документами, а также общие требования к оформлению кадровой документации.
Кадровое делопроизводство можно рассматривать как процесс ведения документооборота, связанного с трудовыми отношениями, существующими в организации. Так, необходимо обеспечивать:
- Правильное заполнение документов.
- Удобное хранение.
- Внесение необходимых исправлений.
- Ведение номенклатуры документов.
- Своевременное уничтожение.
Важно понимать, что по своей сути практически все кадровые документы имеют ту или иную юридическую ценность. Так, например, должностная инструкция является обоснованием для отказа в получении должности неподходящему кандидату. Соответственно, в случае судебного разбирательства компания сможет отстоять свою позицию. Кроме того, для получения налоговых льгот также потребуется ряд документации, связанной с управлением человеческими ресурсами.
Большинство кадровых документов позволяет разграничить ответственность сотрудников и улучшить межфункциональную координацию. Правильное их заполнение позволяет подтвердить или опровергнуть те или иные юридические факты и, как следствие, четко определить права и ответственность работника.
Постановка документационного обеспечения управления персоналом на предприятии «с нуля» включает в себя несколько последовательных этапов.
Шаг 1. Литература. Законы. Программное обеспечение.
Прежде, чем браться за кадровый учет, будет не лишним запастись некоторыми полезными книгами, если нет возможности приобрести их в книжном магазине, либо Вам удобнее пользоваться литературой, когда она храниться в электронном варианте, то Вы можете воспользоваться такими интернет-порталами как «Консультант +», либо «Гарант». Еще один плюс в использовании интернет-порталов это наличие АКТУАЛЬНЫХ нормативных актов.
Наличие специального программного обеспечения не является обязательным условием кадрового учета, поскольку необходимость ведения учета с помощью специальных программ, возникает только когда Ваш штат составляет более 10 человек.
Шаг 2. Изучаем учредительные документы организации.
Кадровый учет стоит начинать именно с приема на работу директора.
Шаг 3. Составляем обязательные документы для работодателя.
Есть список обязательных локальных документов и дополнительных
Также в кадрах должны храниться и основания к этим приказам, например, работник был депримирован на основании приказа, приказ был вынесен на основании служебной проверки, так вот материалы этой проверки также хранятся в кадрах.
Шаг 4. Оформление директора.
Одним из первых решением собрания учредителей, является решение о назначении директора организации, поэтому и мы Вам рекомендуем начать кадровый учет с руководителя организации, так сказать, чтобы не нарушать хронологию и числовой порядок нумерации приказов. Составляем трудовой договор.
Шаг 5. Составление Правил внутреннего трудового распорядка, штатного расписания и прочих локальных актов.
Если у Вас нет специального программного обеспечения, то составить эти документы Вам придется самим. Сначала досконально обсудите содержание документов с руководством, проверьте соблюдены ли нормы действующего законодательства, после изготовления в конечном варианте документы утверждаются приказом руководителя.
Шаг 6. Типовой бланк трудового договора с работниками. И иные документы.
На данном этапе у Вас уже будут сведения о должностях работников, заработной плате, Вы ее пропишите в штатном расписании, количество часов, которое работник будет обязан отработать в неделю (день, месяц). Поэтому Вам останется лишь дополнить эти сведения должностными обязанностями работника.
Начинаем подготовку остальных документов, договоры о материальной ответственности, табеля рабочего времени, также не лишним будет подготовить бланки приказов.
Шаг 7. Вопрос о ведении трудовых книжек.
Обращаем внимание на то, что пока кроме директора у нас никто не трудоустроен, то и обязанности по ведению трудовых книжек лежит на нем, поэтому нам необходимо сделать приказ о принятии руководителем ответственности за ведение, учет, хранение и выдачу трудовых книжек.
Шаг 8. Прием на работу сотрудников.
1. Белов А.Н. Делопроизводство и документооборот: Учеб. Пособие.- М.: Эксмо,2013
2. Басаков М.И. Делопроизводство и корреспонденция в вопросах и ответах: Учеб пособие.- Ростов н/Д.: Феникс, 2014
3. Галахов В.В. Делопроизводство: Образцы, докуметы, организация и технология работы. - М.: ООО \"ТК Велби\", 2015
4. Демин Ю.М. Делопроизводство: Подготовка служебных документов. - СПб.: Питер, 2014
5. Крылова И.Ю. Документирование управленческой деятельности: Учеб. пособие. - СПб.: Бизнес-пресса, 2014
6. Кузнецова Т.В. Делопроизводство: Организация и технологии до-кументационного обеспечения управления. - М.: Юнити-Дана, 2013
7. Кузнецова Т.В. Делопроизводство: Учебник / Т.А. Быкова, Л.М. Вялова, Л.В. Санкина; Под общ. ред. проф. Т.В. Кузнецовой. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: МЦФЭР, 2016.
8. Рогожин М.Ю. Справочник по делопроизводству.- СПб.: Питер,2016
9. Спивак В.А. Документирование управленческой деятельности: Делопроизводство - СПб.: Питер, 2015
10. Стенюков М.В. Делопроизводство: Конспект лекций. - М.: Приор, 2015
11. Янковая В.Ф. Как организовать делопроизводство. - М.: МЦФЭР, 2014.
| Тема: | «Постановка документационного обеспечения управления персоналом с нуля в организации» | |
| Раздел: | Делопроизводство | |
| Тип: | Реферат | |
| Страниц: | 28 | |
| Цена: | 400 руб. |
Закажите авторскую работу по вашему заданию.
- Цены ниже рыночных
- Удобный личный кабинет
- Необходимый уровень антиплагиата
- Прямое общение с исполнителем вашей работы
- Бесплатные доработки и консультации
- Минимальные сроки выполнения
Мы уже помогли 24535 студентам
Средний балл наших работ
- 4.89 из 5
написания вашей работы
682 автора
помогают студентам
23 задания
за последние сутки
10 минут
среднее время отклика
Дипломная работа
«Применение информационныех технологий в информационно-документационном обеспечении управления»Дипломная работа
«ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КОМИТЕТА ПО ДЕЛАМ МОЛОДЁЖИ АДМИНИСТРАЦИИ ГО г. УФА РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН И НАПРАВЛЕНИЯ ЕЁ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ»Дипломная работа
«Роль службы документационного обеспечения управления в рациональной организации информационно-документационного обеспечения управления на примере публичного акционерного общества «башинформсвязь»»Дипломная работа
«Документационное обеспечение управления»Дипломная работа
«Анализ организации документационного обеспечения управления в Администрации муниципального района»