«Выполнить задания из файла по организации Финансовый университет при правительстве РФ»

Рубежный контроль 1.

Перечислите основные структурные подразделения офиса и укажите, какие из них есть в Вашем офисе, а какие отсутствуют. Какие из структурных подразделений Вашего (или какого-либо знакомого) офиса являются ведущими, а какие – второстепенными? Как это связано с масштабом и спецификой деятельности организации? Поясните свой ответ.

Решение:

Для того чтобы не допустить подмены или дублирования административных и/или управленческих действий организации и ее органа управления, следует внимательно отнестись к формированию структуры офиса. К ее составным элементам относятся подразделения (службы, отделы, департаменты или управления – в крупных компаниях или в органах государственной власти и местного самоуправления), должностные лица и связи между ними.

Рубежный контроль 2.

Представьте ситуацию, что Вы – офис-менеджер. Какие бы изменения и исправления в организации и оснащении рабочих мест сотрудников, в интерьере и дизайне офиса Вы предложили бы в этом случае руководителю?

Решение:

В офисе Финансового университета при правительстве РФ, мы работаем на моноблоках в двух программах: база студенческая по успеваемости, дисциплинам, информации по студентам и документооборот приказов, и на стационарном телефоне - связь со студентами.

Исходя из того, что в нашем офисе работает 10 сотрудников, то считаю целесообразной открытую планировку офиса с наличием отдельного рабочего места для каждого сотрудника.