«Бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами в ооо»

Таким образом, актуальность выбранной темы обусловлена целым рядом обстоятельств.

Во-первых, операции с подотчетными лицами не относятся к числу самых сложных в бухгалтерской работе. Однако ошибки, допущенные при совершении и отражении в учете таких операций, могут дорого обойтись организации.

Во-вторых, не все организации расплачиваются по безналичному расчету – перечисляя деньги со своего счета на счет продавца. Иногда гораздо удобней и быстрее оплатить покупку наличными, например, канцтовары, хозяйственный инвентарь, бензин для служебного автомобиля и другое. Для этого деньги из кассы выдаются сотрудникам под отчет.

На .

— перечень лиц, которым выдаются наличные денежные средства под отчет;

— срок, на который выдаются подотчетные суммы (например 60 рабочих дней);

— предельный размер подотчетных сумм (например 100 000 руб.);

— срок сдачи авансового отчета и возврата неиспользованных подотчетных средств (например в течение трех рабочих дней со дня окончания срока, на который выдаются подотчетные суммы).

Если такого приказа в организации нет, то, по мнению чиновников, срок выдачи подотчетных сумм не установлен, и расчеты должны быть произведены в течение одного рабочего дня (письмо ФНС России от 24.01.2005 № 04-1-02/704).

Порядок выдачи и списания подотчетных сумм можно закрепить в учетной политике организации.

2. Доверенность. Для того чтобы подтвердить, что сотрудник выступает от имени организации, ему необходимо выписать доверенность. Типовые формы доверенности № М-2 и М-2а утверждены постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а.

3. Расходный кассовый ордер. Выдача подотчетных средств оформляется расходным кассовым ордером по форме № КО-2, утвержденной постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88.

4. Авансовый отчет. Подотчетные лица должны отчитаться за полученные денежные средства не позднее трех рабочих дней по истечении срока, на который они выданы (или со дня возвращения из командировки). Для этого необходимо представить в бухгалтерию авансовый отчет об израсходованных суммах по форме № АО-1, утвержденной постановлением Госкомстата Российской Федерации от 01.08.2001 № 55, и оправдательные документы, подтверждающие достоверность произведенных расходов.

В случае выдачи подотчетных средств на командировочные расходы также необходимо оформить следующие документы по формам, утвержденным постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1:

— приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (формы № Т-9 и № Т-9а);

— командировочное удостоверение (форма № Т-10);

— служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (форма № Т-10а).

По мнению Минфина России, из перечисленных документов необходимым является только командировочное удостоверение. Что касается других документов (в частности, приказ о направлении работника в командировку и служебное задание), то их наличие и оформление определяются внутренним документооборотом организации и для документального подтверждения в целях налогообложения прибыли организаций не является обязательным (письма Минфина России от 14.09.2009 № 03-03-05/169, от 19.11.2009 № 03-03-06/1/764).

Представим порядок заполнения авансового отчета в ООО «Линит».

Итак, менеджер материально-технического отдела ООО «Линит» Кузнецова И.В. (табельный