«Особенности построения системы бухгалтерского учета и контроля расчетов с подотчетными лицами»

Правильная организация учета расчетов с подотчетными лицами, с одной стороны, обеспечивает действенный контроль за использованием на предприятии денежных средств и, с другой стороны, позволяет предприятию избежать конфликтных ситуаций во взаимоотношениях с налоговой службой.

Рациональная организация расчетов с подотчетными лицами способствует укреплению расчетной дисциплины, повышению ответственности предприятий за соблюдение расчетов, сокращению дебиторской и кредиторской задолженности, ускорению оборачиваемости оборотных средств предприятий и организаций.

Вследствие этого улучшается финансовое состояние предприятий и организаций. А грамотно проведенный аудит расчетов с подотчетными лицами позволит предприятию избежать ошибок, допускаемых при организации расчетов. Это особо актуально в современных экономических условиях, поскольку денежная стадия кругооборота средств играет огромную роль в жизни предприятия любой формы собственности.

Изучение выбранной темы предполагает достижение следующей цели – рассмотреть бухгалтерский учет и аудит расчетов с подотчетными лицами

и определить его роль в деятельности организации.

Достижение поставленной цели обуславливает решение следующих задач:

– раскрыть сущность расчетов с подотчетными лицами;

– дать организационно – экономическую характеристику объекта исследования;

– изучить порядок учета, состав первичных и учетных регистров

расчетов с подотчетными лицами в соответствие с действующими правилами бухгалтерского учета и нормативными документами;

– раскрыть цели и задачи аудита расчетов с подотчетными лицами;

– рассмотреть этапы проведения аудиторской проверки расчетов с подотчетными лицами;

– изучить документирование аудита и обобщение результатов проверки.

Объектом исследования в данной выпускной квалификационной работе выступило сельскохозяйственное предприятие – ООО «Новостародубское», расположенное в с. Стародубское Буденновского района.

Предмет исследования – организация учета и аудита расчетов с подотчетными лицами в современных условиях.

Периодом исследования является период с 2010 – 2012 гг.

При подготовке работы для проведения исследования были использованы законодательные и нормативные акты РФ, учредительные документы ООО «Новостародубское», специальная литература по теме исследования.

Теоретические и практические вопросы анализа и аудита расчетов с подотчетными лицами освещены в монографиях отечественных авторов: Кондракова Н.П., Глушкова И.Е., Киселевой Т.В., Вахрушиной М.А., Подольского В.И., Шеремета А.Д., Суйца В.П. и др., а также материалы периодической печати. Следует заметить, что большинство публикаций на эту тему сводится, как правило, к рассмотрению действующих нормативных

документов и описанию порядка оформления первичных документов.

Однако опыт проведения аудиторских проверок предприятий показывает, что на практике возникает более широкий спектр проблем учета и налогообложения, чем описывается в нормативных документах.

Источниками информации для проведения аналитических расчетов стали регистры синтетического и аналитического учета, бухгалтерская отчетность ООО «Новостародубское» за 2010 – 2012 гг.

Методами исследования, используемыми в настоящей работе, являются монографический (описательный) метод, методы сравнения, средних и относительных величины, ряды динамики.

Структурно выпускная квалификационная работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка использованных источников и приложений.

Работа изложена на 79 страницах, содержит 11 таблиц и 4 рисунка.

Деньги, выданные подотчетным лицам, являются подотчетными суммами [35].

Перечень лиц, имеющих право на получение денег под отчет, утверждает приказом руководитель предприятия. Если же такого документа нет, то срок выдачи подотчетных сумм считается не установленным, то есть работник должен вернуть деньги в этот же день (письмо ФНС России от 24 января 2007 г. № 04–1–02/704).

Расчеты с подотчетными лицами могут осуществляться как в наличной, так и в безналичной формах. И у того и у другого способа есть свои особенности, которые необходимо учесть бухгалтеру.

Расчеты с подотчетными лицами выдаются на следующие виду расходов.

1. Хозяйственные нужды (или хозяйственные расходы):

– ОС и МПЗ;

– Канцелярские расходы;

– Почтовые расходы и т.п.

2. Представительские расходы.

3. Командировочные расходы:

– расходы на проезд до места назначения и обратно;

– расходы на проезд в аэропорт или на вокзал в местах отправления,

назначения или пересадок;

– расходы по найму жилого помещения;

– расходы по оплате услуг связи,

– расходы по получению и регистрации служебного заграничного паспорта, виз;

– расходы, связанные с обменом наличной валюты или чека в банке на наличную иностранную валюту,

– суточные, выплачиваемые в пределах установленных норм,

– сборы за услуги аэропортов, комиссионные сборы.

Служебная командировка входит в состав трудовых обязанностей, возложенных трудовым договором (контрактом) на работника, и регулируется нормами трудового законодательства. Высшим нормативным правовым актом, регулирующим трудовые и иные, непосредственно связанные с ними отношения в организациях любой организационно–правовой формы собственности, является Трудовой кодекс Российской Федерации, введенный в действие Федеральным законом от 30 декабря 2001 г. № 197–ФЗ [4].

Цель командировки определяет ее классификацию и порядок распределения расходов, понесенных командированным работником. Исходя из этого командировки можно подразделить на служебные и непроизводственные [26].

В соответствии с главой 24, ст. 166 Трудового Кодекса РФ служебная командировка – поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными

командировками не признаются [34].