«Программа автоматизации пункта проката DVD видео»

Цель замены человеческой работы машиной – обеспечить рост произво-дительности, сделать продукцию более качественной, улучшить организацию труда и предотвратить негативное воздействие химических препаратов на лю-дей. Замена человеческого труда машинным должна проходить наряду с пол-ным решением вопросов, связанных с некоторой деятельностью, поэтому появ-ляется такое явление, как комплексы:

- комплекс автоматизации организации труда;

- комплекс автоматических решений рабочего процесса;

- комплекс автоматизации планирования.

Одним из примеров автоматизации рабочего процесса является разраба-тываемый программный продукт «Программа автоматизации пункта проката DVD видео». Программная часть данной работы реализована на исходных дан-ных пункта проката DVD видео.

В ходе дипломной работы необходимо создать программный продукт, который позволит автоматизировать прием/выдачу DVD-дисков, а также де-нежный расчет с клиентами. Программный продукт можно использовать в дру-гих аналогичных учреждениях.

Предметная область – это часть реального мира, данные о которой от-ражаются в базе данных.

В ходе выполнения дипломной работы был изучен рабочий процесс приема/выдачи DVD-дисков, это и является предметной областью, деятель-ность сотрудника, осуществляющего прием/выдачу надо автоматизировать. Программный продукт рассчитан на использование в других аналогичных заве-дениях.

В ходе преддипломной практики изучены и описаны программы-аналоги, используемые в данной сфере, например, Видеопилот 2.0, Прокат.

Программа автоматизации пунктов проката «Прокат» (см. рисунок 1) предназначена для автоматизации пунктов проката или продажи видеодисков или любых других товаров. Она ведет учет выдаваемых товаров по клиентам, платежей и взаиморасчетов с клиентами и формирует все необходимые доку-менты и отчеты. В программе имеется; учет заказов, продаж, предусмотрены различные схемы обслуживания клиентов. Для ускорения обслуживания, рабо-та может вестись с применением технологий штрихового кодирования и член-ских карточек. Программа имеет развитую систему разделения доступа сотруд-ников к различным функциям и отчетам. Есть возможность разрабатывать и печатать этикетки товаров и карточки постоянных клиентов (в том числе и с штрихкодом).

Рисунок 1 – Интерфейс программного продукта «Прокат»

Программа «Прокат» работает на одном или нескольких компьютерах операторов пункта проката и выполняет следующие основные функции:

- регистрация клиентов, формирование и печать персональных карточек клиентов. Возможность автоматизированого "фотографирования" клиентов;

- ввод товаров, печать этикеток товаров. Имеются средства для разра-ботки дизайна карточек клиентов и этикеток товаров;

- автоматическое определение клиентов и товаров по их штрих-кодам;

- быстрый поиск товаров по названию, группе (жанру), ценовой катего-рии, стране, режиссеру, студии, актеру, году выпуска;

- выдача и возврат из проката, резервирование (заказ) и продажа това-ров с регистрацией всех операций в журнале учета;

- гибкая система настройки различных схем обслуживания клиентов в зависимости от их Категории: залоговая, абонементная, предоплата, VIP;

- прием оплаты от клиентов, печать чеков, приходных и расходных ор-деров, актов, счетов-фактур, договора с клиентом и т.п.;

- учет взаиморасчетов с каждым клиентом за всю историю, возмож-ность применения различных схем взаиморасчетов;

- всевозможные отчеты по товарам: каталоги, по популярности, справки о наличии;

- экспорт данных в Excel и формирование там документа "Учет доходов предпринимателя"

- различные отчеты по клиентам, справка о должниках, о клиенте;

- отчеты по оборотам за день, за произвольный период;

- возможность блокировки, разблокировки, и замены карточки клиента. Занесение клиента в «черный список»;

- возможность работы в любой валюте (рубли, USD, EUR и т.п.);

- возможность автоматической печати чеков на кассовом аппарате АМС-100Ф;

- разграничение доступа к функциям системы для сотрудников пункта проката;

- простой и понятный, настраиваемый интерфейс пользователя;

- поддержка нескольких языков интерфейса (в настоящее время имеется русский и английский интерфейс);

- подробная справочная система, техническая поддержка пользователей.

Система «Прокат» полностью автоматизирует всю деятельность пункта проката. Программа может работать в сети связанных между собой компьюте-ров, принтеров, принтеров этикеток и карточек, сканеров штрих кодов.

1.2 Постановка задачи

Постановка задачи — точная формулировка условий задачи с описанием входной и выходной информации.

Для разработки создания программного продукта (ПП) «Учет поступле-ния материалов в отдел капитального ремонта ООО «НЗНО» необходимо вы-полнить ряд задач:

- выполнить анализ предметной области для того, чтобы выделить объ-екты, их атрибуты и ключи, которые предполагается в дальнейшем хранить в БД;

- выполнить сбор, систематизацию анализ входных и выходных данных;

- на основе входной информации построить инфологическую модель ба-зы данных, которая позволит правильно организовать данные для хранения, а так же определить взаимосвязи между ними;

- выбрать и обосновать программные и аппаратные средства разработки;

- реализовать структуры таблиц для хранения данных, взаимосвязи меж-ду ними с обеспечением целостности данных;

- в БД должны содержаться сведения о материалах на складе;

- заполнить БД исходными данными;

- реализовать приложение для работы с БД, в котором предусмотреть выполнение следующих функций:

1) хранение данных в базе, определив необходимые ограничения целостности;

2) удобные формы для просмотра, ввода, редактирования и уда-ления данных;

3) выбор из справочников;

4) фильтрацию, сортировку и поиск по оптимальным критериям;

5) необходимые вычисления;

6) вывод отчетной документации на экран и на печать;

- организовать защиту данных;

- описать структуру и алгоритм работы ПП, инструментарий разработки и интерфейс ПП;

- написать программу и методику испытаний ПП, провести его испыта-ния, оформить их документально;

- рассмотреть организационную часть дипломной работы:

- выполнить экономические расчеты с помощью электронной таблицы MS Excel, результаты оформить в виде приложения;

- оформить документацию по выполнению дипломной работы: поясни-тельная записка, руководство пользователя, руководство программиста, лис-тинг программы, экономические расчеты;

- создать презентационные материалы для успешной защиты дипломной работы;

- исходные коды, презентацию, дистрибутив и документацию следует записать на носитель CD.