«Методика и технология создания электронной библиотеки»

АИБС «MARC-SQL» обладает мощными поисковыми возможностями. В системе реализованы различные виды поиска: простой, расширенный, фиксированный, по словарям, по фильтрам, которые рассчитаны как на неподготовленного, так и на опытного пользователя. Поиск информации может осуществляться по любым элементам библиографического описания и их сочетания.

АИБС «MARC-SQL» обеспечивает автоматическое формирование и печать полного комплекта стандартных выходных форм (карточек, формуляров, читательских требований, бюллетеней, указателей и т.д.).

В АИБС «MARC-SQL» реализована этапная технология создания библиографических записей. При использовании этапной технологии каждому этапу определяется доступный набор модулей, функций, шаблонов, документов. Через режимы импорта/экспорта данных производится поддержка коммуникативных форматов USMARC, UNIMARC, RUSMARC. Осуществляется поддержка протокола Z39.50. В АИБС «MARC-SQL» представляются возможности создания собственных выходных форм и получения необходимых статистических данных.

Система реализована в двух вариантах: АИБС «МАРК-SQL (MARC21)» и АИБС «МАРК-SQL (RUSMARC)»

Принципиальные особенности:

• Многоплатформенность, возможность работы с различными операционными системами и СУБД;

• «Прозрачность» работы в глобальных сетях, в том числе, в Internet, возможность работы в мультизадачном и многопользовательском режимах;

• Возможность добавления новых функций с сохранением преемственности снизу вверх;

• Масштабируемость;

• Интероперабельность, способность к взаимодействию с другими информационными системами;

• Защита от несанкционированного доступа к базам данных;

• Дружественный интерфейс.

Запись в MARC-формате представляет собой набор полей и подполей, следующих друг за другом в определенном порядке, которая позволяет охарактеризовать описание документов с целью его последующей идентифика цией и поиска. Впоследствии к этим документам (книгам, журналам и т.д.) добавились и электронные ресурсы.

MARC-формат состоит в общей сложности из нескольких сотен полей и многих тысяч вариантов их заполнения. В MARC-формате разрабатывается описание формата, а также возможность связать эту организованную информацию с источниками, находящимися в фонде.

Автоматизированные библиотечно-информационные системы (АБИС) - это типовые программные решения, которые используют в основе своей MARC-формат и позволяющие автоматизировать большую часть библиотечных процессов.

Каждая система (АБИС) представляет собой набор автоматизированных рабочих мест (АРМов), каждая из которых обеспечивает работу с определенным набором процессов библиотечной деятельности.

Основные модули МАРК-SQL:

1) Администратор - модуль, осуществляющий администрирование систем баз данных и адаптацию систем к требованиям пользователя.

К функциям администрирования относится:

• планирование и создание системных ресурсов;

• ведение сетевых ресурсов и пользователей;

• сопровождение информационного обеспечения (распределение дискового пространства, создание системных каталогов, введение ограничений на использование ресурсов; распределение табличного пространства баз данных, создание и ведение объектов БД);

• сопровождение системы безопасности (ведение паролей, ограничение входа, назначение прав доступа;

• ведение и обработка системных журналов;

• сбор и обработка статистики о функционировании системы.

Адаптация системы включает следующие функции: определение индексов, построение индексов, определение полей при создании и ведении электронного каталога, настройка полей для поиска.

2) Каталогизация - модуль, с помощью которого осуществляется создание и ведение электронного каталога; научная и техническая обработка поступивших изданий; ведение инвентарного и безинвентарного учета; формирование книги суммарного учета, стандартных выходных форм и других документов. Также в АРМе-каталогизация возможно осуществлять поиск; формирование списка найденных книг; выборку из списка, пакета необходимой литературы.

В каталогизаторе имеется возможность работы с подмножеством записей для добавления данных в каждую из этих записей, удаления и редактирования полей в записи.