«Учет движения основных средств на примере ОАО «ИМКО»

Выполняя основные задачи бухгалтерского учета основных средств, руководство предприятия всегда будет иметь в своем распоряжении необходимую информацию, основываясь на которую можно планировать и корректировать деятельность своей организации.

В процессе исследования теоретических основ темы можно сделать вывод, что:

• для учета основных средств вследствие их разнообразия по составу и назначению необходима классификация;

• независимо от организационно-правовой формы собственности предприятия, учет основных средств организуется в бухгалтерии в разрезе инвентарных объектов, каждому из которых присваивается инвентарный номер;

• основные средства могут оцениваться как в натуральных, так и в стоимостных показателях. Последние являются базой для составления баланса и годового отчета и могут быть следующих видов: первоначальная, восстановительная и остаточная стоимость;

• аналитический учет, организованный с применением вычислительной техники, позволяет сократить трудоемкость, затраты времени, повысить качество контроля, обеспечивает быстрый доступ к информации;

• основным счетом, по которому отражается движение основных средств, является счет 01 «Основные средства». При этом перемещение основных фондов внутри хозяйственного органа не оформляется системно, т.е. записями по счетам;

Проанализировав организацию бухгалтерского учета на предприятии ОАО «ИМКО», выявлены следующие недостатки:

• недостаточный контроль со стороны главного бухгалтера предприятия за документооборотом, наличием и движением основных средств;

• при зачислении в состав основных средств на предприятии процедура осуществляется не должным образом – акт приемки-передачи (форма ОС-1) оформляется не всегда, то есть сам факт постановки на учет основных средств фиксируется только при помощи бухгалтерской проводки (Д сч. 01 К сч. 08) и увеличением в связи с этим дебетового сальдо по счету 01 на сумму вновь поступившего основного средства;

• не во всех актах на списание основных средств указывается финансовый результат, не все акты на списание утверждены руководителем предприятия;

• несмотря на небольшой перечень имеющихся на балансе организации основных средств, инвентарные карточки учета оформляются не своевременно;

• инвентаризация основных средств проводится формально; инвентаризационные описи передаются членам инвентаризационной комиссии с указанными данными бухгалтерского учета;

• при выявлении фактов недостач основных средств не всегда проводится служебное расследование по установлению причин и виновных в недостаче; при установлении виновных лиц ущерб взыскивается по учетным ценам;

• в организации не разработана Учетная политика для целей налогового учета.

В целях совершенствования системы учета основных средств и в целом системы бухгалтерского учета нами разработаны и предложены руководству предприятия следующие рекомендации:

1. Усилить контроль за правильным оформлением первичных документов по движению основных средств и своевременным оформлением регистров аналитического учета.

2. Повысить квалификацию сотрудников бухгалтерии.

3. Усовершенствовать форму применяемых документов и учетных регистров.

4. Обеспечить контроль за соблюдением условий и порядка проведения инвентаризации основных средств.

5. Ликвидировать лишнее и малоиспользуемое оборудование, сократить количество неустановленного оборудования.

6. Улучшить организацию и управление производством за счет внедрения научной организации труда, улучшения обеспечения материально-техническими ресурсами, повышение эффективности производства через систему материальных стимулов работников.

7. Расширить рынки сбыта продукции и увеличивать заказы на продукцию.

Таким образом, можно сделать вывод, что основные средства соотносятся с производством на предприятии как часть и целое. Состояние и эффективное использование основных средств прямо влияют на эффективность производства и результаты финансово-хозяйственной деятельности.