«Учет и анализ товарных потерь в организациях торговли и пути их снижения на примере ООО Айкай»

Документальное оформление выявленных в ООО «Айкай» товарных потерь производится с использованием форм документов, утвержденных Постановлением Госкомстата РФ от 25 декабря 1998 г. N 132 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций".

Оформление результатов инвентаризации товаров производится с использованием форм документов, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации».

Недостающий (частично испорченный) актив по фактической себестоимости в пределах норм естественной убыли относится на издержки обращения ООО «Айкай» (Дт 44 - Кт 94), сверх норм - за счет виновных лиц (Дт 76, 73 - Кт 94).

В 2005 году отмечен прирост товарных потерь на 60,53% к уровню 2004 года (при росте товарооборота в продажных ценах 42,7%), в 2006 году отмечен прирост товарных потерь на 6,85% к уровню 2005 года (при росте товарооборота в продажных ценах 1,2%).

При этом положительным моментом в деятельности организации является увеличение количества случаев, когда виновные в нанесении ненормируемых по-терь выявлены.

Наибольшие темпы роста в 2005 году относительно данных 2004 года имеют потери от неправильного обращения с товарами при транспортировке, хранении и отпуске (96,62%). Второе место по темпам роста в 2005 году занимают потери при подготовке товаров к продаже (77,78%).

Наибольшие темпы роста в 2006 году относительно данных 2005 года также имеют потери от неправильного обращения с товарами при транспортировке, хранении и отпуске (13,14%). Второе место по темпам роста в 2006 году имели потери по причине неполной оплаты товаров со стороны покупателей (13,00%).

Лидерство потерь от неправильного обращения с товарами при транспортировке, хранении и отпуске говорит о достаточно высоком уровне халатности и бесхозяйственности персонала магазинов и руководства ООО «Айкай». Так, в 2004-2006 гг. наибольшее влияние на сумму недостач оказал рост количества недостач.

В процессе исследования учета товарных потерь выявлены следующие недостатки, устранение которых будет способствовать снижению товарных потерь:

-отмечены факты нарушения принципа внезапности проведения инвентаризаций;

-отмечены факты нарушения сроков выявления результатов инвентаризаций;

-отмечены факты приписок в процессе проведения инвентаризаций;

-отмечены факты нарушения сроков проведения инвентаризаций;

-инвентаризация товаров в магазинах производится вручную, несмотря на то, что процесс продажи автоматизирован;

-расчет естественной убыли товаров производится вручную, несмотря на то, что процесс продажи автоматизирован.

Первое место в структуре нарушений проведения инвентаризаций занимают нарушения принципа внезапности, второе место нарушение сроков проведения инвентаризации, третье место - приписки товаров. Все это существенно снижает эффективность проведения инвентаризаций и способствует росту товарных потерь.

Как показывают результаты анализа, в ООО «Айкай» с целью улучшения сохранности товаров и тары необходимо повышать эффективность проведения инвентаризаций.

На качество, оперативность и экономичность проведения инвентаризации значительно влияет количественный и качественный состав инвентаризационных комиссий.

К проведению инвентаризационной работы должны привлекаться руководители или их заместители, не маловажное значение имеет образование, а так же стаж работы, непосредственно в торговле и стаж работы на занимаемой должности.

Улучшению качеству проводимых инвентаризаций способствуют контроль-ные проверки проведённых инвентаризаций. Поэтому необходимо проверять вы-полнение планов контрольных проверок, каковы их результаты, какие применяются меры к лицам, проводившим инвентаризацию на низком уровне.

Исследования показывают, что иногда они проводятся формально и не компетентными лицами. Контрольные проверки должны возглавлять авторитетные лица. Желательно, чтобы контрольные проверки осуществляли и внешние аудиторы.

Имели место случаи, когда результаты инвентаризаций искажались по причине некачественной и несвоевременной проверки бухгалтером товарно-денежных отчётов материально ответственных лиц за инвентаризационный период. Что свидетельствует о целесообразности проведения при необходимых обстоятельствах после инвентаризации документальной ревизии, анализа запасов товаров, поступления, реализации и внутреннего перемещения товаров, а так же своевременности и полноты оприходования товаров, отпущенных поставщиками по оплаченным и не оплаченным документам, сдачи выручки.

В целях пресечения злоупотреблений и нарушений при составлении инвентаризационных описей и сокращения сроков инвентаризационной работы необходимо совершенствовать технику её проведения.

Дальнейшее совершенствование методов проведения инвентаризаций должно быть направлено на применение многочисленных документов, в которые будут записываться данные о наличии ценностей специальным шрифтом, воспринимаемым как человеком, так и ЭВМ.

Необходимо предложить мероприятия по совершенствованию системы учета товарных потерь, а именно по совершенствованию автоматизированной системы обработки информации ООО «Айкай».

При этом усовершенствованная автоматизированная система должна преду-сматривать автоматизацию процесса проведения инвентаризации, формирования инвентаризационных описей, сличительных ведомостей, а также автоматизированный расчет естественной убыли.

Вывести проведение инвентаризаций на качественно новый уровень позволит внедрение программного модуля «Мобильная инвентаризация».

Это позволит существенно сократить сроки проведения инвентаризаций, по-высить ее качество, а также сократить затраты предприятия на персонал.

Применение мобильных технологий призвано до минимума сократить время, потраченное на проведение инвентаризации, и уменьшить потери от простоя в работе при закрытии магазина на «учет».