«Совершенствование системы оценки и аттестации персонала в организациях на примере ОАО Аксион холдинг»

Именно здесь было начато серийное производство знаменитых на весь мир автоматов Калашникова и изготовлена аппаратура связи для первого спут-ника Земли и для полета первого космонавта Юрия Гагарина.

В настоящее время ОАО"Ижевский мотозавод"Аксион-Холдинг" также относится к предприятиям оборонной промышленности и по прежнему являет-ся поставщиком высокотехнологичной продукции военного и космического на-значения.

Проведя анализ финансового состояния ОАО «Аксион-холдинг» сделаны следующие выводы:

1. Баланс анализируемого предприятия не является абсолютно ликвидным как в 2002г., так и в 2004г. На анализируемом предприятии не хватает денежных средств для погашения наиболее срочных обязательств (2002 г.–82605 тыс. руб., в 2004 г.–103675 тыс. руб.) и даже быстрореализуемых активов недос-таточно для их покрытия. В 2002 г. перспективная ликвидность баланса со-хранена. В 2003-2004 г.г. баланс ОАО «Аксион-холдинг» не ликвиден.

2. Коэффициент текущей ликвидности в 2002 г. достигал минимально необхо-димого критерия, но при этом предприятие не располагало дополнительным объемом свободных ресурсов. В течение анализируемого периода ситуация ухудшилась и этот коэффициент принял критическое значение 0,51. Это оз-начает, что предприятие может погасить только 51% своих текущих обяза-тельств, даже мобилизовав все оборотные средства.

3. Значение «критической» оценки не достигает своего критериального значе-ния ни в 2002г., ни тем более в 2004г., когда ситуация с платежеспособно-стью еще более ухудшилась.

4. На предприятии ОАО «Аксион-холдинг» неустойчивое финансовое состоя-ние, при котором все же сохраняется возможность восстановление равнове-сия за счет пополнения источников собственных средств. В данной ситуа-ции необходима структурная оптимизация пассивов. Финансовая устойчи-вость может быть восстановлена путем ускорения оборачиваемости капита-ла в текущих активах (в результате чего произойдет относительное его со-кращение на рубль товарооборота), обоснованного уменьшения запасов и затрат. Пополнения собственного оборотного капитала за счет внутренних и внешних источников.

5. За анализируемый период, по данным бухгалтерского баланса, на предпри-ятии произошел рост эффективности использования основных средств, так как динамика коэффициента фондоотдачи положительна.

6. Рентабельность реализации 2004г. увеличилась по сравнению с 2002 г. на 0,81 %, а общий рост рентабельности составил 4,85%. Это произошло за счет роста, уровня рентабельности продаж и падением уровня операцион-ных расходов.

Причинами неплатежеспособности ОАО «Аксион-холдинг» в 2004 году стали:

 Низкий уровень использования производственных мощностей, свя-занный с падением объема производства.

 Фактическая себестоимость выше уровня оптовых цен из-за высокого уровня постоянных затрат

 Внешние поставки по ценам ниже себестоимости

Для восстановления платежеспособности необходимо увеличить объем производства с целью наращивания оборотных активов, снижения уровня по-стоянных затрат, обеспечив тем самым дополнительную прибыль для расчета с кредиторами. Основные предложения по увеличению роста объемов производ-ства мной даны.

В 2004г. на ОАО «Аксион-холдинг» был проведен ряд организационных мероприятий. В то же время на заводе проводятся мероприятия по более четко-му разграничению обязанностей структурных подразделений с целью исключе-ния дублирования в работе и оптимальной загрузке служб предприятия.

Со всеми юридическими лицами рассмотрены и переоформлены договора аренды. Арендная плата значительно увеличена и установлена дифференциро-вано в зависимости от деятельности: производственная, коммерческая, соци-альная.

Произведена большая работа с предприятиями – поставщиками. Прекра-щена работа с поставщиками, которые под предлогом взаимозачетов, бартера, поставляли на предприятие продукцию с повышенным ценовым коэффициен-том. В результате работы с поставщиками удалось значительно снизить затраты предприятия на сырье, материалы, комплектующие изделия.

Основная проблема предприятия – недостаточный объем производства. В связи с этим, отделом маркетинга устанавливаются новые партнерские отноше-ния с крупными промышленными предприятиями России с целью сбыта про-дукции ОАО «Аксион-холдинг».

Исходя из анализа баланса и полученных оценочных коэффициентов, предприятие на конец 2004г. ухудшило структуру баланса, и уменьшило свой производственный потенциал. Ситуация на предприятии сложилась критиче-ская. В данном положении, опираясь на положительные сдвиги с деловой ак-тивностью, мобилизовав внутренние ресурсы, привлекая долгосрочные вложе-ния, нужно наращивать объемы производства, уменьшая тем самым себестои-мость продукции, увеличивая рентабельность, можно добиться положительной динамики в хозяйственной деятельности, и, как следствие, укрепить финансо-вое состояние предприятия.

В ОАО Ижевский мотозавод «Аксион-холдинг» разработано положение проведения аттестации (Приложение 8), издается приказ о проведении аттеста-ции.

В период преддипломной практики мною был проведен опрос работников, а в особенности – руководителей, с целью выяснить отношение к периоди-ческой аттестации персонала в ОАО «Аксион-холдинг». Был задан вопрос: счи-таете ли Вы своевременным и актуальным проведение аттестации персонала на нашем предприятии?

Да Нет Затрудняюсь ответить

В число опрошенных были включены 20 человек – работников ОАО «Ак-сион-холдинг».

Материалы проведенного опроса позволяют отметить довольно невысокий уровень положительного настроя работников к аттестации.

Интересно, что 53% опрошенных не согласны с проведением периодической аттестации персонала на предприятии, а 7% затруднились ответить на этот вопрос. Таким образом, 70% сомневаются в целесообразности проведения пе-риодической аттестации для предприятия и для себя лично. Это связано с ис-кусственным характером аттестационных процедур, существовавших ранее. Работники, подвергшиеся аттестации, как правило, приобрели к ней стойкое отвращение, что мешает проводить аттестацию персонала в ОАО «Аксион-холдинг» в настоящее время.

Конечно, возвращаться к старой системе аттестации кадров вряд ли разумно Конечно, возвращаться к старой системе аттестации кадров вряд ли разумно. Поэтому я предлагаю более усовершенствованную (чем проводилась ранее) методику оценки персонала – собеседование с помощью постоянно дейст-вующей экспертной комиссии.

Условно контингент аттестуемых предлагаю разделить на 3 группы. Пер-вую группу составят специалисты всех направлений и руководители первичных трудовых коллективов, во вторую группу войдут так называемые руководители среднего звена (начальники цехов, участков, отделов и т.п.); в третью группу будут включены главные специалисты, руководители структурных подразделений и их заместители.

В целях совершенствования системы оценки и аттестации персонала в ОАО «Аксион-холдинг» предлагается утвердить постоянно действующую экс-пертную комиссию.

Подбор, согласование и утверждение экспертных комиссий будет прово-дят начальник отдела кадров и руководитель организации. По итогам аттеста-ции рассчитывается экспертная оценка специалиста. Для заключения аттеста-ционной комиссии используется суммарный балл, который набрал аттестуе-мый. Таким образом, в первом случае, если оценка работника составляет более 85 баллов, формулируют вывод о его повышении или включении в состав ре-зерва на выдвижение.

Во втором случае, если оценка составит от 57 до 85 баллов, делают за-ключение о соответствии занимаемой должности.

В третьем случае, если оценка составляет ниже 28 баллов, фиксируют вывод о том, что работник не соответствует занимаемой должности. При этом весьма ценно и то обстоятельство, что детальный анализ оценок экспертов по качествам может помочь определить для каждого работника конкретные на-правления совершенствования его деятельности.

По результатам аттестации издается приказ Генерального директора, в котором утверждаются результаты аттестации работников комбината, решения об изменениях в расстановке кадров, зачислении перспективных работников в резерв на повышение, поощряются положительно аттестованные работники.

Практическая реализация изложенных предложений и рекомендаций по изменению кадровой политики, позволят повысить эффективность использования кадрового потенциала ОАО «Аксион-холдинг» сделать его более совер-шенным, отвечающим текущим и перспективным целям и задачам предпри-ятия.