«Автоматизированный журнал учебной группы»

Благодаря вышеперечисленным преимуществам электронные носители благополучно заменяют бумажные аналоги. Например, обычное приложение смартфона «Контакты» заменяет телефонную книгу и дает возможность просматривать сохраненную информацию с иных устройств, а также восстановить утерянные данные благодаря синхронизации и облачным хранилищам.

В стороне не остался и процесс обучения, и сетевые технологические процессы благополучно внедряются для помощи в его организации. Учебный журнал, необходимый для хранения оценок и сведений о посещаемости, не является исключением.

Следует вести учет успеваемости и посещаемости, следить за датами сдачи работ, и другое. В то же время немаловажной задачей является, хранение сведений об оценках и посещаемости в удобном доступе для всех участников процесса, что зачастую проблематично при использовании бумажной версии журнала. Еще одной проблемой является формат записи оценок в персональном журнале преподавателя. Часто система обозначений понятна только преподавателю, внедряющему эту систему.

Целью выпускной квалификационной работы является проектирование и разработка сайта электронного журнала, который призван предоставить информацию о посещаемости, оценках и рейтингах пользователям в табличном и текстовом виде, упростить доступ к данным по текущей успеваемости студентов, а также автоматизировать обработку данных и формирование отчетов для всех пользователей системы.

Задачи, поставленные в выпускной квалификационной работе:

• Изучить процесс работы преподавателя с журналом группы;

• Провести обзор и анализ существующих решений;

• Проанализировать технологии создания веб-сайтов и веб-сервисов;

• Провести инфологическое проектирование;

• Спроектировать и разработать базу данных для хранения информации о студентах, их посещаемости, предметах и оценках;

• Спроектировать и разработать веб-сайт для автоматизации обработки данных по успеваемости студентов.

Главная цель создания веб-сайта - упорядоченное хранение данных и их предоставление. К необходимым данным может относится все что необходимо пользователю для решения текущих задач.

Данные необходимые для деятельности преподавателя многообразны и следует из его должностных обязанностей:

• Результаты успеваемости учащихся;

• Формы и содержание состоявшихся учебных занятий, лекций и иных форм учебного процесса;

• Изучение и анализ проблем и результатов перспективных возможностей по преподаванию дисциплин в виде предметных циклов;

• Создание и совершенствование необходимых учебнометодических рекомендаций;

• Подготовка и проведение контрольных работ, экзаменов и другое;

• Формирование отчётов о проделанной работе;

• Контроль исполнения учебной нагрузки.

1.2 Задачи автоматизации процессов в работе преподавателя

В имеющейся в сейчас схеме деятельности преподавателя с многочисленными документами в бумажной форме главным минусом является высокая трудоёмкость исполнения операций и как следствие, невысокая эффективность труда, а кроме того сравнительно высокая вероятность ошибки при обработке данных.

Основным видом усовершенствования и ликвидации, упомянутых ранее трудностей является автоматизация работы с применением компьютерных технологий, так как в этом случае использование техники даст возможность сократить трудоемкость, повысить скорость работы и сократить число вероятных погрешностей.

При автоматизации данных процессов созданный веб-сайт удовлетворять следующим условиям:

• Веб-сайт должен обладать простой и понятный пользовательский интерфейс для быстрого и удобного использования, редактирования и поиска требуемых данных;

• Данные на веб-сайте должна четко отображаться для дальнейшего восприятия и анализа пользователем;

• Веб-сайт должен повысить качество, безопасность, надежность и удобство предоставления информации в процессе его применения.

Кроме того, созданный веб-сайт призван решить следующие задачи:

• Разгрузить преподавателя от однообразной и монотонной работы:

• Усовершенствовать обработку потоков различных данных;

• Обеспечить подлинность, безопасность и надежность хранения данных, а также быстрый поиск интересующей информации.