Реферат
«Роль ВНИИДАД в возрождении стандартизации сферы ДОУ»
- 13 страниц
ВВЕДЕНИЕ 3
ОСНОВНАЯ ЧАСТЬ 4
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 13
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 14
Актуальность темы исследования. Документационное обеспечение управленческой деятельности организации представляет основную обслуживающую функцию управления, от рациональной организации которой находятся в зависимости скорость и качество принятия управленческих решений, а также успех работы всей организации. Рациональная организация документационного обеспечения управления происходит при помощи самостоятельной, обособленной службы, подчиненной руководителю организации. В малых организациях эту работу выполняет секретарь руководителя или специально выделенный сотрудник. В своей деятельности служба ДОУ выполняет задачи, которые решаются с помощью стандартов. В настоящее время существует много стандартов, которые содержат актуальные данные об особенностях оформления различных документов, содержащихся в них сведений. Это является очень важной информацией для работы службы ДОУ.
Цель работы: определение роли ВНИИДАД в возрождении стандартизации сферы ДОУ
ОСНОВНАЯ ЧАСТЬ
В соответствии с действующим законодательством электронные документы являются объектами правовых отношений в различных областях общественной и частной жизни.
Отношения, возникающие в информационной сфере при осуществлении права на поиск, получение, передачу, производство и распространение информации; при применении информационных технологий и обеспечении защиты информации, комплексно регулирует Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации». Данный закон определяет термин «информация» как «сведения (сообщения, данные), независимо от формы их представления». По-новому трактуется «документированная информация» - как зафиксированная на материальном носителе путем документирования информация с реквизитами, позволяющими определить такую информацию или, в установленных законодательством Российской Федерации случаях, ее материальный носитель.
К сожалению, новое определение документированной информации не отличается четкостью и однозначностью. Если в прежнем законе 1995 г. уникальность, своеобразие документа определялись через идентификацию его информации по реквизитам, то современная редакция закона лишилась этого однозначного понимания термина. В целом, весь раздел, отражающий вопросы документированной информации, подготовлен без должного учета основных положений документоведения и документационного обеспечения управления.
К недостаткам закона можно также отнести и тот факт, что он не содержит норм, касающихся электронных документов. Закон оперирует термином «электронный документ», но без его четкой дефиниции. Вместо этого термина в тексте закона фигурирует понятие так называемого «электронного сообщения». Таким образом, следует признать, что новый закон об информации не установил правовой режим применения на практике электронных документов.
Однако следует обратить внимание и на весьма полезные нормы этого раздела закона, касающиеся единых правил делопроизводства и документооборота, устанавливаемых правительством Российской Федерации для федеральных органов исполнительной власти. Закон устанавливает обязательность этих правил и для иных государственных органов, а также для органов местного самоуправления. Подготовка этих правил уже началась. В этой работе принимают участие в качестве основных исполнителей Росархив и ВНИИДАД.
Определенные нормы, касающиеся прав граждан на информацию, вводит Закон о персональных данных 2006 года. Этот правовой акт регулирует отношения, связанные с обработкой персональных данных с использованием средств автоматизации в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина, с учетом семейной и личной тайны, неприкосновенности частной жизни.
Процесс документирования ежедневной работы большой организации необходимо оценивать как главный элемент корпоративного делопроизводства. В условиях непрерывно увеличивающейся конкурентной борьбы между коммерческими учреждениями большую важность получает улучшение документационного обеспечения управления, которое по большей части устанавливает качественную проработку документов и непосредственно оказывает влияние на рациональность деятельности организации, в общем. Стандартизация — считается высшей степенью унификации и находит выражение в определении и использовании стандарта как образца, который используется в качестве первоначального для сравнения с ним других аналогичных объектов. Закрепление единых требований к организации делопроизводства производится посредствам принципа системности нормативно-методического регулирования делопроизводства. Работа с документацией основной момент работы всех организации. Собственно документы гарантируют осуществление управленческих функций, в документах отражаются планы организации, закрепляются учетные и отчетные показатели и иная существенная информация. От работы с документами находятся в зависимости оперативность и качество принимаемых решений, рациональность их осуществления и в общем рациональность деятельности организации. В любой организации в службе ДОУ обязана существовать нормативно-правовая, методическая и справочная информация, которая относится к деятельности с документами. В последние время роль и важность стандартизации существенно увеличилась. Деловое документальное взаимодействие на любых этапах стало происходить в согласовании с общепринятыми стандартами. Работа с документами, вне зависимости от организационно-правовой формы, базируется на основании законодательных и нормативных актов по вопросам документирования и деятельности организаций.
1. Бондырева, О. И. Документирование управленческой деятельности [Текст]: курс лекций / О. И. Бондырева. — М.: Высшая школа, ИНФРА–М, 2021. — 474, [8] с.
2. Кирсанова М.В., Кобук С.П., Аксенов Ю.М. Делопроизводство в органах государственной власти и местного самоуправления: Учеб. пособие. – М.: ИНФРА-М, 2021.
3. Ларин, М. В. О современных проблемах ДОУ в Российской Федерации и мире [Текст] / М. В. Ларин // Справочник секретаря офис–менеджера: информационный журнал. — М., 2022. — № 3. — С. 25–31.
4. Рубцов, В. М. Государственное регулирование ДОУ [Текст] / В. М. Рубцов // Делопроизводство: информационно–аналитический журнал. — 2017. — № 3. — С. 11–16.
5. Фионова, Л. Р. Современные технологии ДОУ — путь к повышению эффективности управления [Текст] / Л. Р. Фионова // Делопроизводство: информационно–аналитический журнал. — М., 2023. — № 1. — С. 16–20.
| Тема: | «Роль ВНИИДАД в возрождении стандартизации сферы ДОУ» | |
| Раздел: | Делопроизводство | |
| Тип: | Реферат | |
| Страниц: | 13 | |
| Цена: | 300 руб. |
Закажите авторскую работу по вашему заданию.
- Цены ниже рыночных
- Удобный личный кабинет
- Необходимый уровень антиплагиата
- Прямое общение с исполнителем вашей работы
- Бесплатные доработки и консультации
- Минимальные сроки выполнения
Мы уже помогли 24535 студентам
Средний балл наших работ
- 4.89 из 5
написания вашей работы
682 автора
помогают студентам
23 задания
за последние сутки
10 минут
среднее время отклика
Контрольная работа
«Стандартизация и сертификация в туризме. Международное сотрудничество в области стандартизации. Международные организации по стандартизации.»Контрольная работа
«Стандартизация и сертификация социально-культурных и туристских услуг. Международное сотрудничество в области стандартизации и участие в нем России. Международные организации по стандартизации.»Дипломная работа
«Организация и совершенствование коммерческой деятельности по продаже товаров в розничном торговом предприятии с использованием принципов мерчандайзинга.»Дипломная работа
«Роль музыки в духовном оздоровлении личности»Курсовая работа
«Роль государства в политической системе общества»