«Информационная система управления проектами веб-агентства»

В ООО «Архитектура информации» до последнего времени применялся самый примитивный способ управления проектами — доска для презентаций и цветные маркеры, у которого конечно были свои преимущества, но недостатков было на порядок больше. Значительная часть деятельности предприятия связана с выполнением проектов — задач, направленных на достижение определенных целей, в рамках временных и бюджетных ограничений, характеризуемых уникальностью и привлечением большого количества специалистов в различных сферах деятельности. Проблема эффективного управления проектами была как никогда актуальна и именно поэтому целью дипломного проекта стала создание информационной системы управления проектами для своего предприятия.

Внедрение мощных и дорогих программных продуктов как вариант решения проблемы были отвергнуты ещё на начальном этапе, в виду финансовых ограничений, чрезвычайной «не гибкости» продуктов и небольшого размера самой компании. Основываясь на собственном опыте управления проектами в качестве менеджера, и в результате обсуждения с коллегами, было принято решение создавать свой продукт, максимально полно отражающий специфику компании и требования к функционалу продукта у менеджеров.

Для проектируемой системы был выбран формат «веб-приложения», во-первых потому-что деятельность компании очень тесно связана с интернетом и во-вторых — потому-что доступ к приложению должен был быть максимально свободным и удобным из любой точки мира, в которую судьба забросила менеджера.

Функционирование системы обеспечивается хостинг-провайдером, на сервере которого установлена операционная система FreeBSD, веб-сервер Apache, СУБД MySQL и интерпретатор языка PHP. Всё программное обеспечение является свободно-распространяемым, что положительно сказывается на цене проекта и поэтому важно для, ещё не окрепшего, бизнеса.

В общесистемной части дипломного проекта рассматриваются характеристики объекта, технико-экономическое обоснование и концептуализация разработки ЭИС.

Технико-экономическое обоснование (ТЭО) необходимости разработки экономической информационной системы «Управление проектами в рекламном веб-агентстве» является итоговым документом стадии предпроектного обследования объекта автоматизации. При проведении ТЭО были использованы требования к дипломному проектированию, полученные на кафедре АСУ УГАТУ.

Были построены функциональная и математическая (динамическая) модели с применением пакетов системного моделирования Allfusion process modeler и Platform independent petri net editor.

В проектной части дипломной работы описана информационная модель и на её основе спроектирована база данных для предлагаемого программного обеспечения.