«Анализ хозяйственной деятельности»

Искусство управления запасами заключается в:

• оптимизации общего размера и структуры запасов товарно-материальных ценностей;

• минимизации затрат по их обслуживанию;

• обеспечении эффективного контроля за их движением.

В бухгалтерском учете в качестве материально-производственных запасов принимаются активы:

1. используемые при производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг), предназначенной для продажи (сырье и основные материалы, покупные полуфабрикаты и др.);

2. предназначенные для продажи (готовая продукция и товары);

3. используемые для управленческих нужд организации (вспомогательные материалы, топливо, запасные части и др.).

Основная часть материально-производственных запасов используется в качестве предметов труда в производственном процессе. Они целиком потребляются в каждом производственном цикле и полностью переносят свою стоимость на стоимость производимой продукции.

Основными задачами учета материально-производственных запасов являются:

контроль за сохранностью материальных ресурсов, соответствием складских запасов нормативам, за выполнением планов снабжения материалами; выявление фактических затрат, связанных с заготовкой материалов; контроль за соблюдением норм производственного потребления; правильное распределение стоимости израсходованных в производстве материалов по объектам калькуляции; рациональная оценка производственных запасов.

Обеспечение эффективного функционирования организаций требует грамотного управления их деятельностью, которое во многом определяется умением ее анализировать. С помощью комплексного анализа изучаются тенденции развития, глубоко и системно исследуются факторы изменения результатов деятельности, обосновываются бизнес-планы и управленческие решения, осуществляется контроль за их выполнением, выявляются резервы повышения эффективности производства, оцениваются результаты деятельности предприятия, вырабатывается экономическая стратегия его развития.

Комплексный анализ хозяйственной деятельности – это научная база принятия управленческих решений в бизнесе. Для их обоснования необходимо выявлять и прогнозировать существующие и потенциальные проблемы, производственные и финансовые риски, определять воздействие принимаемых решений на уровень рисков и доходов субъекта хозяйствования. Поэтому овладение методикой комплексного экономического анализа менеджерами всех уровней является составной частью их профессиональной подготовки.

Под анализом понимается способ познания предметов и явлений окружающей среды, основанный на расчленении целого на составные части и изучение их во всем многообразии связей и зависимостей.

Содержание анализа вытекает из функций:

• изучение характера действия экономических законов, установление закономерностей и тенденций экономических явлений и процессов в корректных условиях предприятия;

• контроль за выполнением планов и управленческих решений, за экономным использованием ресурсов;

• поиск резервов повышения эффективности производства на основе изучения передового опыта и достижения науки и практики;

• оценка результатов деятельности предприятия по выполнению планов, достигнутому уровню развития экономики;

• разработка мероприятий по использованию выявленных резервов.

Основная цель курсовой работы – рассмотреть организацию учета и внутреннего контроля материалов, провести анализ хозяйственной деятельности ООО «Найди».

Объектом исследования является общество с ограниченной ответственность «Найди».

В конце месяца в целях контроля заведующий складом подсчитывает обороты за месяц по приходу и расходу и выводит остаток на конец месяца.

Бухгалтерия систематически осуществляет проверку на складах в присутствии кладовщика, своевременности и правильности записей в карточках складского учета, сделанных материально-ответственными лицами. Факт проверки подтверждаются подписью проверяющих в карточках складского учета.

В течение месяца заведующий складом передает все документы на поступившие и выбывшие материальные ценности в бухгалтерию. Кладовщик ведет книгу передачи документов, в которой указывает: № документа, дату составления, количество переданных документов. Бухгалтер проверяет фактическое наличие документов, сверяет с книгой и расписывается о количестве принятых документов.

При поступлении материалов от поставщиков заведующий складом проверяет соответствие фактического их количества данным сопроводительных документов поставщика. Если расхождений нет, то выписываются приходные ордера на все количество поступивших материальных ценностей. Это делает заведующий складом в одном экземпляре в день поступления материалов. При приемке материалов от поставщиков могут быть выявлены излишки или недостачи фактически поступившего количества материалов. При приемке материалов от поставщиков могут быть выявлены излишки или недостачи фактически поступившего количества материалов по сравнению с документальными данными, оформляемые актом. Излишки приходуются и расцениваются по учетным ценам предприятия или по отпускным ценам. Затем отдел снабжения сообщает об излишках поставщику и просит выслать платежное требование на стоимость излишков. Контроль за своевременным оприходованием прибывших грузов должны осуществлять отдел снабжения и бухгалтерия на основании приходных документов. Все материальные ценности должны быть своевременно оприходованы на склады. Если необходимо отдельные партии материалов направить непосредственно в цех, также партии отражаются в учете как поступившие на склад и переданные в цех. При этом в приходных и расходных документах склада и цеха делается отметка о том, что материалы получены от поставщика и выданы цеху без завоза на склад (транзитом). Материалы, поступающие на склад подвергаются тщательной проверке в отношении соответствия их ассортименту, количеству и качеству, указанным в сопроводительных документах. Сырье и материалы должны приходоваться в соответствующих единицах измерения. Если материал поступает в одной единице измерения, а расходуется в другой, то его приходование, хранение и отпуск должны отражаться в документах и аналитических регистрах одновременно в двух единицах измерения. Приемка и оприходование материалов, поступающих от поставщиков, оформляются соответствующими складами путем составления приходных ордеров, выписываемых на основании расчетных и других сопроводительных документов. Приходные ордера должны выписываться на фактически принятое количество ценностей.

Синтетический учет материалов на ООО «Найди» ведется на счете 10 «Материалы» в разрезе субсчетов для автоматизированного учета.

В течение отчетного месяца их движение учитывается по учетным ценам, а по окончании месяца после расчета отклонение по фактической себестоимости.

Отклонения согласно учетной политике списываются на счете 10 «Материалы» субсчет «Отклонения в стоимости материалов».

В журнале-ордере № 6 отражаются операции расчетов с поставщиками, связанные только с приобретением товарно-материальных ценностей.

По окончании месяца показатели данного журнала-ордера суммируются для получения оборотов по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и переноса их в Главную книгу.